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A taxa de imposto de horas extras é baseada nas mesmas regras que a taxa de imposto sobre o pagamento normal. Se seus funcionários ganham hora e meia por horas extras, você adiciona isso ao pagamento regular e calcula os impostos sobre a folha de pagamento sobre o valor total. Você pode encontrar uma calculadora de impostos de horas extras online, mas não é difícil calcular os impostos sozinho.

Dica

Para definir a taxa de imposto de horas extras, calcule o pagamento de hora e meia para as horas extras. Adicione esse valor ao salário base. Subtraia as deduções antes dos impostos e calcule os vários pagamentos de impostos sobre o que resta. A menos que o funcionário altere os escalões fiscais, a alíquota do imposto de renda é a mesma de costume.

Quem ganha horas extras?

Os funcionários geralmente ganham tempo e meio para cada hora que trabalham mais de 40 em uma semana. Suponha que seu funcionário de TI ganhe US $ 24 por hora, mas aplique 45 horas esta semana, fazendo reparos urgentes. Pelas cinco horas extras, o funcionário ganha US $ 36 por hora, 1,5 vez o valor normal.

Alguns funcionários que atendem a determinadas condições estão isentos de horas extras. Por exemplo, talvez eles trabalhem com base no salário em vez de por hora, e seu salário é de pelo menos $ 684 por semana (no final de 2019).

Funcionários assalariados ainda podem ganhar horas extras, a menos que atendam a outras condições. Alguns exemplos:

• Os gerentes isentos dirigem a empresa ou um departamento reconhecido e dirigem o trabalho de pelo menos dois outros funcionários em tempo integral. Eles têm o poder de contratar e demitir ou suas recomendações têm uma influência significativa em tais decisões;
• Um administrador isento faz trabalho de escritório não manual relacionado à administração da empresa. O trabalho requer julgamento profissional e discrição; e
• Um profissional isento trabalha em um campo científico ou criativo que requer conhecimento técnico ou científico avançado ou pensamento e ideias criativas e originais.

Classificar funcionários como isentos quando não estão pode levar a reclamações e penalidades governamentais.

A taxa de imposto de horas extras

Calcular horas extras para funcionários não isentos dá um pouco de trabalho, especialmente se eles têm um salário de $ 17,31 por hora, onde o tempo e meio não é fácil de multiplicar na sua cabeça. No entanto, a taxa de imposto de horas extras funciona com o mesmo princípio do cálculo do pagamento regular, apenas com mais dinheiro.

Por exemplo, se seus vendedores ganham $ 15 por hora, uma semana de 40 horas rende a eles $ 600 antes dos impostos. Se um deles fizer 10 horas extras, serão $ 22,50 a hora ou $ 225 após 10 horas. O salário total desse trabalhador para a semana é de $ 825.

Depois de ter o total, você calcula o imposto sobre o total. A taxa de imposto não muda apenas porque algumas das horas são marcadas como horas extras.

Cálculo de cheques de horas extras

A primeira etapa no cálculo do imposto é remover quaisquer deduções antes dos impostos do pagamento. Se o funcionário que ganhou $ 825 esta semana pagar $ 16,50 antes dos impostos por período de pagamento semanal, você subtrai isso antes de calcular o imposto. $ 825 menos $ 16,50 deixam $ 808,50 como pagamento tributável.

Usando uma calculadora de imposto de horas extras, uma planilha ou software de contabilidade, você calcula os vários impostos a serem deduzidos, incluindo imposto de renda retido na fonte, imposto de desemprego e Seguro Social. Você é guiado em parte pelo formulário W4 do funcionário, que lista os dependentes e indica se eles desejam retenções extras para cobrir o imposto sobre outros rendimentos.

Suportes de impostos de horas extras

Uma coisa que pode complicar a taxa de imposto de horas extras é se as horas extras empurram seu funcionário para uma faixa de impostos mais alta. Por exemplo, suponha que o pagamento semanal de um funcionário no ano o coloque no topo da faixa de 12% de imposto. Eles fazem 15 horas extras, todas na próxima faixa de impostos, 22%.

Há um mito muito difundido de que se alguém salta para outra faixa de impostos, essa taxa se aplica a todo o seu salário, mas isso não é verdade. Neste exemplo, a taxa de imposto de horas extras é de 22%, mas apenas para o dinheiro ganho nessas 15 horas. Todo o resto fica em 12%.

Se o empregado passa a ganhar mais horas extras, esse valor também é tributado em 22%. Mesmo que o governo aproveite mais as horas extras, o restante do salário líquido ainda é mais do que o salário por hora normal.