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Normalmente usado para descrever o orçamento do governo, o ciclo orçamentário de quatro fases também se aplica a pequenas empresas que operam com base em um orçamento. Cada etapa ou fase do processo é, por si só, valiosa para o seu negócio. Cada um requer a consideração das despesas do seu negócio e como elas afetarão a lucratividade da sua empresa.

Dica

As quatro fases de um ciclo orçamentário para pequenas empresas são preparação, aprovação, execução e avaliação.

Um ciclo orçamentário é a duração de um orçamento, desde a criação ou preparação até a avaliação. A maioria das pequenas empresas não usa o termo "ciclo orçamentário", mas usa o processo e passa por cada uma de suas quatro fases - preparação, aprovação, execução e avaliação.

Prepare o seu orçamento

A primeira etapa do processo de orçamento é criá-lo. Feito da maneira certa, esse processo começa com uma reflexão cuidadosa no nível do solo. Devem ser considerados quanta receita é necessária e quais novas iniciativas podem ser iniciadas.

Como proprietário de uma pequena empresa, sua liderança e visão orientarão o que está incluído e o que está excluído do orçamento. Você vai considerar as receitas antecipadas; despesas com salários de funcionários, operações e materiais; e custos para quaisquer melhorias que você planeja fazer em sua empresa.

Obtenha seu orçamento aprovado

Embora o processo de orçamento político seja um pouco confuso, um de seus princípios básicos é muito significativo para o seu negócio. Os orçamentos não são aprovados com base no sim ou não. Em vez disso, eles são o assunto de debate.

Embora, às vezes, o processo político possa distorcer as prioridades orçamentárias, as empresas não precisam ser vítimas desse problema. Em vez disso, o processo de aprovação pode ser uma oportunidade para você voltar atrás e ter uma outra visão de como sua empresa está gastando seus fundos.

A maioria dos proprietários de pequenas empresas lida com todas as quatro fases do ciclo de seu orçamento. Isso é bom, mas não faça isso no vácuo. Faça com que seu contador ou um colega de confiança examine-o antes de carimbá-lo como "Aprovado".

Execute seu orçamento

Assim que o orçamento for aprovado, é hora de implementá-lo. Ao contrário do governo federal, proprietários de empresas como você não podem apreender fundos para evitar desperdício de gastos. Mas você pode ajustar suas táticas de negócios para lidar com aumentos nos gastos ou receitas menores do que o esperado.

Na maioria das vezes, o dinheiro entra e sai de acordo com o orçamento. Um bom orçamento não é uma limitação do que sua empresa pode gastar. É uma personificação financeira da estratégia e táticas da sua empresa para o ano.

Avalie seu orçamento regularmente

Mesmo o melhor orçamento planejado deve ser reavaliado de tempos em tempos e, se necessário, revisado. Mudanças na receita, ajustes nos custos e novas informações sobre sua base de clientes são exemplos de coisas que podem exigir revisões de orçamento.

O governo audita e avalia os gastos para garantir que o dinheiro está sendo gasto legalmente. Mas a avaliação contínua do orçamento da sua empresa requer uma lente mais ampla. Você vai querer ficar de olho na eficácia com que o dinheiro está sendo gasto. Mas o que realmente importa nos negócios é se você está operando com lucro.

Pense no orçamento da sua empresa como um documento vivo que pode ajudá-lo a definir seus objetivos. As quatro fases de um ciclo orçamentário fornecem a estrutura para atingir essas metas.