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A diferença entre receitas e despesas é simples: receita é o dinheiro que sua empresa recebe e despesas são onde ela gasta o dinheiro. Sua receita líquida geralmente é sua receita, ou todo o dinheiro que entra em seu negócio, menos todas as suas despesas. Se esse número for positivo, sua empresa está tendo lucro.

Dica

Receitas e despesas são números opostos. A receita representa o dinheiro que você tem entrando em seu negócio, enquanto as despesas são todas as contas que você tem que pagar.

Explorando Renda de Negócios

A receita é o dinheiro que uma empresa ganha com a venda de mercadorias, prestação de serviços ou ambos. Acrescente a isso qualquer atividade - temporária ou permanente - a empresa se compromete a gerar receita e trazer dinheiro.

A receita pode vir de atividades estáveis, como uma loja ou fábrica que vende produtos, ou um hotel ou agência de publicidade que oferece serviços. Também pode advir de itens pontuais, como a venda de imóveis que não são mais necessários para uma empresa ou a venda de títulos de propriedade de uma empresa.

A receita é normalmente apresentada em detalhes em uma demonstração financeira chamada demonstração de resultados. Isso geralmente fará a distinção entre receitas operacionais de atividades de negócios principais, receitas não operacionais de coisas como juros e aluguéis de escritórios extras no prédio de uma empresa e ganhos de vendas ocasionais de vários ativos que não sejam bens de venda comuns. Se você está monitorando o desempenho de uma empresa ou considerando um investimento, pode querer distinguir entre eles para entender o que é uma fonte única de receita versus fontes estáveis ​​de fundos.

Compreendendo as despesas de negócios

Os investidores não apreciam quando o proprietário de uma empresa contorna a questão da gestão de despesas. Isso ocorre porque os financiadores sabem que o gerenciamento adequado de custos ajuda muito a aliviar as preocupações dos credores, tranquilizando os fornecedores sobre a solvência e produzindo uma demonstração de resultados positiva.

As despesas variam de salários e material de escritório a remessa, multas regulatórias, litígios e custo de produtos vendidos - também conhecido como despesa de material ou custo de venda. Tal como acontece com a receita, pode haver despesas diretamente vinculadas às operações, como o custo das mercadorias vendidas ou os salários pagos aos funcionários, outras despesas recorrentes, como aluguel e juros sobre empréstimos e, em seguida, custos pontuais, como acordos judiciais ou perdas sobre os investimentos.

Alguns custos, como depreciação, amortização e exaustão, não envolvem pagamentos diretos em dinheiro, no entanto. Depreciação e amortização são técnicas para espaçar o custo de materiais, ferramentas, edifícios e similares ao longo de suas vidas naturais, em vez de registrá-los como despesas no ano em que são adquiridos. O esgotamento é uma ferramenta de contabilidade semelhante que geralmente lida com estoques cada vez menores de recursos materiais, como minas ou poços de petróleo.

Despesas vs. Despesa

Gastos e despesas são às vezes usados ​​informalmente para significar coisas semelhantes, mas têm significados ligeiramente distintos em finanças.

Uma despesa refere-se a uma saída real de dinheiro, como comprar algo ou pagar por um serviço, enquanto a despesa se refere a um custo que pode não ser pago de uma só vez. Uma despesa de longo prazo, como uma hipoteca ou pagamentos de um arrendamento, pode envolver muitas despesas ao longo do tempo.

Receita vs. Despesas

Os itens de receita se conectam com as despesas operacionais por meio de uma demonstração de resultados corporativa, embora ambos os conceitos sejam distintos. Uma declaração de renda é o relatório que você analisa para determinar o que está acontecendo nos registros de uma empresa em relação à lucratividade.

Se você possui um negócio, vasculhar a folha de receitas corporativas o mantém a par dos desenvolvimentos operacionais, permitindo que você pondere sobre tudo, desde marketing e estratégia de vendas até táticas operacionais, gerenciamento de despesas, branding de produtos e financiamento.

Estratégia de Comunicação Relacionada

Discutir itens de receita e despesa geralmente exige destreza analítica, bem como comunicação medida e direcionada. Uma empresa deve ser capaz de fornecer notícias sobre seu desempenho durante um determinado período - digamos, um mês ou trimestre fiscal - sem divulgar dados sensíveis e confidenciais.

Por exemplo, a empresa pode querer publicar informações de receitas e despesas em sua demonstração de resultados sem dizer aos leitores - e aos rivais, nesse caso - como isso vai aumentar a receita, reduzir despesas e manter um status de lucratividade positiva ao longo do tempo.