O que é pressuposto de entidade empresarial?

A contabilidade de pequenas empresas pode ser uma prática complexa, mas existem vários princípios gerais de contabilidade que ajudam os proprietários de empresas a estruturar seus procedimentos contábeis e a manter livros claros e precisos. É importante que as empresas sigam a prática da suposição de entidade empresarial para que não sejam apenas protegidas legalmente, mas para que a imagem financeira da empresa também seja claramente retratada.

Suposição de entidade comercial definida

A suposição de entidade comercial, às vezes referida como suposição de entidade separada ou conceito de entidade econômica, é um princípio contábil que estabelece que os registros financeiros de qualquer negócio devem ser mantidos separados dos de seus proprietários ou de qualquer outro negócio. Todas as receitas derivadas da operação da empresa devem ser registradas como proventos e todas as despesas devem ser pertencentes exclusivamente ao negócio. Quaisquer despesas pessoais do proprietário não devem ser repassadas para a empresa. Essa adesão estrita à separação permite que a empresa seja avaliada quanto à lucratividade e fins fiscais com base em dados financeiros precisos, em vez de uma mistura confusa de finanças pessoais e comerciais. Também se aplica a todas as empresas, mesmo que legalmente uma empresa e seu proprietário considerado a mesma entidade.

Separação Legal vs. Contábil

As empresas existem em uma variedade de formas e cada estrutura tem seus próprios regulamentos legais e tributários aplicados a ela. Muitas pequenas empresas são consideradas entidades de repasse, nas quais a empresa não é tributada sobre sua renda, mas toda a renda é "repassada" para os proprietários e eles são tributados sobre o valor da renda que a empresa obteve. Exemplos de entidades de passagem incluem empresas individuais, corporações S e sociedades de responsabilidade limitada (LLC). No entanto, em uma sociedade unipessoal, a empresa e o proprietário individual são legalmente vistos como um e o mesmo. Todas as responsabilidades do negócio, financeiras e legais, tornam-se responsabilidades do proprietário. Ainda assim, mesmo que sejam vistos legalmente como os mesmos, os proprietários individuais devem manter e relatar suas finanças pessoais e comerciais separadamente.

É necessário manter registros precisos

Uma das desvantagens do conceito de entidade comercial na contabilidade é que os proprietários da empresa devem ter muito cuidado para manter registros financeiros detalhados e precisos, especialmente de suas despesas. Todas as despesas pessoais e comerciais devem ser mantidas separadas. Isso significa que procedimentos devem ser estabelecidos para garantir que os registros contábeis reflitam valores de despesas precisos com base na finalidade ou porcentagem de uso. Por exemplo, se o proprietário de uma empresa comprar gasolina para um carro de sua propriedade usando um cartão de crédito pessoal, mas usar essa gasolina e o carro para viagens de negócios, o proprietário deve ser reembolsado por essas despesas usando a taxa de quilometragem padrão permitida pelo Interno Revenue Service (IRS). No entanto, se o proprietário da empresa pegar o carro de propriedade da empresa e usar seu cartão de crédito comercial para comprar gasolina durante uma semana de férias, essas despesas não devem ser registradas como despesas comerciais nos registros financeiros da empresa, mas devem ser consideradas como saque pessoal .

Gerenciando Divisões Corporativas ou Vários Negócios

Outro exemplo de entidade comercial que requer contabilidade separada é quando existem divisões distintas dentro de uma empresa ou quando um indivíduo possui mais de um negócio. Se sua empresa crescer, você terá a oportunidade de se expandir além do escopo de suas operações atuais. Você pode optar por criar uma divisão separada dentro da empresa para lidar com essa nova oportunidade de negócios. Para acompanhar a saúde financeira e as operações desse segmento da empresa, é uma boa ideia registrar todas as receitas e despesas separadamente da outra parte da empresa. Isso pode ser feito utilizando "classes" dentro de software de contabilidade, como QuickBooks. Para efeitos fiscais e jurídicos, a divisão ainda está sob os auspícios da empresa principal, mas a contabilidade separada permitirá avaliar a sua saúde financeira de forma independente.

Da mesma forma, se o proprietário de uma empresa administra mais de uma empresa, a suposição de entidade separada deve ser mantida para cada empresa. Embora o proprietário seja o mesmo, as empresas podem ser muito diferentes em escopo e tamanho, e todas as transações devem ser registradas separadamente.