Quais são os perigos da fraternização no local de trabalho?

A confraternização no local de trabalho não é incomum. Os funcionários podem trabalhar juntos em pequenos escritórios em projetos específicos. Passar muito tempo juntos e ter interação diária um com o outro pode levar a uma progressão natural, na qual um relacionamento amigável entre os colegas de trabalho pode se desenvolver. Obviamente, os líderes empresariais desejam que os funcionários se dêem bem. As interações positivas com os funcionários formam a base de uma cultura corporativa positiva e aumenta o moral dos funcionários. No entanto, se os relacionamentos vão além da amizade básica e alguns funcionários começam a namorar, os relacionamentos podem azedar rapidamente. Os perigos da fraternização no local de trabalho levaram a políticas específicas de não fraternização, que são questões que os líderes empresariais precisam abordar.

O que é fraternização no local de trabalho?

A fraternização é a interação entre colegas de trabalho que vai além das relações comerciais. Seus funcionários provavelmente passam tanto tempo uns com os outros quanto com suas famílias, se não mais. Com o tempo que passamos juntos todos os dias, não é incomum que colegas de trabalho aprendam sobre interesses comuns, hobbies e esportes. À medida que as pessoas percebem que têm interesses em comum, amizades podem se desenvolver, e não é incomum que os funcionários se envolvam em atividades uns com os outros após o expediente.

Normalmente, confraternizar como amigos tem ramificações positivas para o negócio. Isso significa que as pessoas se dão bem e, muitas vezes, pode significar que a comunicação no escritório também melhorou. No entanto, se os relacionamentos após o expediente se tornarem românticos, é aí que surgem os problemas em potencial.

Confraternizando com Subordinados

Um dos maiores riscos para os empregadores é quando duas pessoas no escritório desenvolvem um relacionamento amoroso, mas não estão em níveis iguais. Um pode ser gerente e o outro subordinado a ele. Isso cria uma dinâmica de poder que pode ser arriscada para os negócios. Há várias coisas a serem consideradas, desde questões provenientes da dinâmica do escritório até possíveis problemas jurídicos.

Considere o relacionamento quando as coisas estão indo bem. Dois riscos são dignos de nota. O primeiro é o risco de que os dois funcionários possam excluir outros funcionários em conversas ou possivelmente em novas oportunidades de vendas. Isso leva à frustração e ressentimento dos trabalhadores excluídos, que não são considerados "favoritos" do gerente. O outro risco é como os dois funcionários interagem entre si durante a jornada de trabalho. Outros colegas de trabalho ou clientes podem se sentir incomodados com demonstrações públicas de afeto.

Avance rapidamente para a escalada do relacionamento de bom para ótimo, para uma queda repentina e rápida para um quase rompimento, repleto de gritos, berros e choro, a portas fechadas de escritórios. Mesmo apenas um dia em que os dois funcionários estão jogando punhais com os olhos, pode deixar todo mundo desconfortável. Dois funcionários que estão tão chateados um com o outro podem afetar negativamente a produtividade. As mensagens telefônicas podem não ser disseminadas e os clientes podem não receber uma chamada de volta em tempo hábil. Um funcionário zangado pode sabotar o outro com fofocas e mentiras, espalhando essas mentiras para outros colegas de trabalho. Essa negatividade afeta todos no escritório.

Essa situação entre um gerente e um subordinado pode facilmente se transformar em um problema jurídico. Alegações de assédio sexual causam estresse para toda a empresa e podem custar às pessoas seus empregos, suas carreiras e podem resultar em pesadas taxas legais e desastres de relacionamento com o cliente para a empresa.

Perigos da confraternização entre colegas de trabalho

A confraternização com um colega de trabalho considerado igual na estrutura corporativa não apresenta as mesmas questões de dinâmica de poder que a confraternização com um superior representa. No entanto, muitos dos mesmos problemas existem como ao confraternizar com um superior.

É natural que pessoas que são amigas pessoais conversem livremente umas com as outras sobre assuntos não relacionados ao trabalho. Se os dois estiverem namorando, a probabilidade de excluir outras pessoas da equipe que se envolvam em brincadeiras básicas aumenta. A exclusão flui para as tarefas de trabalho e produtividade. Isso é aparente em ambientes de pequenos escritórios ou em pequenas equipes. Imagine se houvesse um departamento com apenas três pessoas, com duas das três namorando. A terceira pessoa se torna o estranho em quase todos os cenários, afetando seu moral e satisfação no trabalho.

Por todos os problemas que a fraternização representa, muitos encontraram o cônjuge por meio do trabalho. Os líderes de negócios devem estabelecer limites por meio de políticas de negócios para mitigar possíveis problemas antes que eles ocorram.

Direitos dos seus funcionários

É altamente improvável que você possa criar legalmente uma política de "não namoro" para seus funcionários. Uma política que restringe a livre escolha de um funcionário de fazer coisas legais e lícitas pode ser considerada uma infração ou violação dos direitos de um funcionário. A chave aqui é a conduta legal. Os proprietários de empresas têm o direito de tomar medidas disciplinares se um funcionário violar a lei, mas quando se trata de atividade legal, a rescisão é potencialmente interpretada como rescisão injusta. Em muitos casos, ocorrem ações judiciais sobre a demissão por namorar um colega de trabalho em um relacionamento mútuo.

O ideal é que os funcionários não expressem abertamente diálogos românticos e ações no trabalho. Ao mesmo tempo, um processo judicial na Califórnia concluiu que um relacionamento entre um supervisor e um subordinado não deve ter uma expectativa razoável de privacidade. Os proprietários de empresas devem ter cuidado ao disciplinar os funcionários envolvidos na confraternização e devem trabalhar com os recursos humanos e assessores jurídicos para seguir as leis e o protocolo.

Uma Política de Não Fraternização

Você pode perguntar: "o que é uma política de não fraternização?" Pode parecer discutível se você não puder impedir amizades e relacionamentos positivos e próximos no escritório. Mas os limites são necessários para estabelecer a ordem e mantê-la.

Crie uma política que seja escrita e integrada ao manual do funcionário. Qualquer política deve enfocar em como os relacionamentos, românticos ou não, afetam a produtividade e a eficiência da equipe. Uma vez que qualquer relacionamento comece a impactar negativamente o trabalho, a política deve ser direcionar a situação.

A política deve ser progressiva, o que significa que começa com uma pequena reprimenda e se desenvolve, caso a atividade não mude. Por exemplo, sua política pode ser dar uma advertência verbal ou ter uma discussão com o casal em fraternidade, explicando as questões decorrentes de seu relacionamento. Após a advertência verbal, os funcionários seriam notificados se as reclamações ou problemas persistissem. Eventualmente, o problema poderia levar à transferência ou rescisão se os problemas de produtividade fossem significativos o suficiente.

Escrever isso claramente no manual do funcionário torna-se a base para qualquer ação disciplinar. Você também pode ter uma política sobre a comunicação da empresa, níveis aceitáveis ​​de comunicação e contato físico no escritório. Ao declarar as regras, você pode definir claramente se elas foram violadas. Por exemplo, se a regra é que não há contato físico entre o funcionário durante a jornada de trabalho, uma violação seria um beijo ou dar as mãos.

Como empresário ou líder, você não pode se inserir na vida pessoal de seus funcionários. Mas você precisa garantir que o negócio seja produtivo. Sempre que possível, mantenha qualquer investigação sobre questões de confraternização profissional e de desempenho.

Definição de políticas inteligentes

Pode ser pensado para definir a fraternização no local de trabalho. Algumas empresas têm gerações de famílias e amigos trabalhando na empresa. Se alguém é como uma tia para você, dar um abraço nela é razoável. Nesses tipos de situação de empresa familiar, é improvável que uma política de não contato seja seguida de forma consistente. Se não puder ser seguido de forma consistente, você se expõe a uma acusação de discriminação ao aplicar a regra.

Observe a dinâmica do negócio e determine o que é normal entre sua equipe e no setor. Isso afetará como você define suas políticas de não confraternização para os trabalhadores. Estabeleça limites para namorar subordinados. Os líderes em sua organização devem ser disciplinados o suficiente para aderir a isso. Se os sentimentos começarem a se desenvolver, eles devem discutir o assunto imediatamente com sua própria liderança. Esta pode ser uma situação para transferir ou monitorar a situação para evitar problemas de autoridade potencial, favoritismo ou assédio sexual.

Embora você queira que os funcionários sejam discretos enquanto estiverem no escritório, eles devem ser incentivados a revelar o relacionamento aos colegas de trabalho para que as pessoas não sejam confundidas por quaisquer mudanças de comportamento. Isso também ajuda a mitigar alguns dos problemas potenciais de ciúme, moral ou favoritismo que surgem. Levar a divulgação para o próximo nível é ter um documento que os funcionários assinem, afirmando que o relacionamento é mútuo e consensual, e que será arquivado no arquivo de recursos humanos da empresa.

Não presuma que as pessoas têm as ferramentas, o bom senso ou a capacidade de se tornarem adultos maduros depois de um rompimento. Ofereça-se para discutir a situação com ambas as partes para garantir que todos se sintam seguros e protegidos após o rompimento. Se a sua empresa tem acesso a serviços de aconselhamento de recursos humanos, é aconselhável encaminhá-los aos funcionários.

Elementos da política de não fraternização

Enquanto muitos empregadores chamam isso de política de não confraternização, outros optam por chamá-la de política de não namoro ou política de relacionamento pessoal. A política deve definir o escopo da política de forma a incluir todos. Por exemplo, "A Política de Relacionamento Pessoal se aplica a todos os funcionários da empresa XYZ e suas subsidiárias, independentemente de gênero ou orientação sexual." Esta declaração significa que qualquer pessoa que trabalhe para a empresa, homem ou mulher, CEO ou zelador, está sujeita às regras estabelecidas na política.

Você pode ser despedido por ter um relacionamento com um colega de trabalho?

Um dos elementos-chave é reconhecer que os funcionários que trabalham juntos podem desenvolver sentimentos de nível superior. Mas ele pega esse reconhecimento e o aplica às obrigações de trabalho. Por exemplo, "A preocupação comum de funcionários que namoram entre si é que as partes podem passar horas de trabalho reunindo-se em vez de completar tarefas e atribuições designadas." Também reconhece e avisa os supervisores sobre os problemas com potenciais afirmações de poder em rompimentos com inclusões como: "Os supervisores que tiveram relações com subordinados podem ser parte em alegações e processos judiciais por assédio sexual."

A política é tanto quanto um aviso sobre questões maiores das quais uma empresa não pode proteger uma pessoa, além dos efeitos dos relacionamentos na empresa. As regras de política podem incluir itens como:

  • Evite conversas sobre assuntos pessoais no local de trabalho.

  • Informe os recursos humanos sobre o relacionamento.

  • Identifique e considere os possíveis conflitos de interesse que o relacionamento apresenta.

  • Seja profissional no trabalho, independentemente da situação do relacionamento. Procure aconselhamento profissional, como aconselhamento jurídico ou psicológico, se necessário.

  • Essas políticas não proíbem relacionamentos, mas, em vez disso, definem como o relacionamento existe no ambiente de trabalho.

  • Incorpore a confraternização com outros treinamentos.

O maior problema com a confraternização não é que as pessoas estão se dando bem; os maiores problemas surgem quando as pessoas têm uma queda ou se separam. As acusações voam, o departamento jurídico é chamado e a fofoca e a tensão abafam os sentimentos antes positivos entre os departamentos.

Junto com sua política de não fraternização ou política de não namoro, seria sensato realizar um treinamento para toda a empresa em comunicação, antidiscriminação e inclusão. Embora esses tipos de treinamento sejam projetados para melhorar outras áreas de habilidades e segurança dos funcionários, eles também podem ajudar os funcionários a perceber como lidar com os problemas, à medida que eles surgem no trabalho. Dois funcionários que estão namorando e que foram bem treinados sobre inclusão têm menos probabilidade de fazer os outros se sentirem excluídos durante o trabalho. Isso ajuda a manter o moral geral da equipe.

Os funcionários que estavam namorando, mas que sofreram uma separação tóxica, poderiam se beneficiar das habilidades aprendidas no treinamento de comunicação. Mesmo que isso não ajude a acalmar os sentimentos crus, pode ajudar os dois a se tornarem colegas de trabalho produtivos novamente, em vez de exigir que um dos dois seja transferido ou forçado a procurar outro emprego em outro lugar. Treinamento antidiscriminação ou assédio pode mostrar aos funcionários que a fofoca após uma separação pode levar a alegações de assédio, que podem violar outras políticas de emprego e que podem levar à demissão, razão pela qual os escritórios têm uma política de não confraternização.

O treinamento pode se tornar um componente-chave para evitar que os relacionamentos com os funcionários se tornem perturbadores e para evitar que rompimentos tóxicos se espalhem para o departamento de produção.