O que significa "pago por conta" em contabilidade?

Esteja você gerenciando contas de clientes avaliadas em $ 10.000 ou $ 10.000.000, manter registros precisos é fundamental. Contas a pagar e contas a receber são a força vital de sua organização, e uma casa decimal mal colocada ou uma entrada perdida pode distorcer seus registros terrivelmente. Classificar adequadamente os pagamentos também é fundamental, para que seus livros-razão sejam reconciliáveis ​​no final do mês e do ano.

Dica

"Pago por conta" é um pagamento parcial por bens ou serviços que não correspondem a uma fatura específica.

O que é pago por conta?

Às vezes, você pode optar por fazer o pagamento de um valor devido, mas ainda não recebeu uma fatura do fornecedor, o que torna o pagamento difícil de conciliar. Da mesma forma, você pode receber um pagamento de um cliente antes de ter emitido uma fatura para ele. Esses pagamentos e recebimentos são conhecidos como "pagamentos por conta". Eles são comuns em indústrias onde o crédito é usado para a compra de bens e os pagamentos são feitos em gotas ou em valores variáveis ​​ao longo do tempo.

">" Pago por conta "para contas a receber

Contas a receber - não deve ser confundido com contas a receber, que podem incluir dinheiro que você espera de outras fontes que não vendas a clientes - é o dinheiro que os clientes devem à sua empresa pelo fornecimento de bens ou serviços. Dependendo dos acordos financeiros com cada cliente, as contas a receber podem dar a eles um período de tempo finito para fazer as parcelas, como 18 meses para grandes compras. Ou o contrato de venda pode ser para todo o valor devido, a ser pago em um pagamento por um período mais curto, como 30 dias a partir da data da fatura. Como as contas a receber são valores devidos a você pelos clientes, elas são consideradas ativos da empresa.

Quando um cliente envia um pagamento em uma conta, seu contador faz um lançamento contábil do valor e a transação é considerada "paga por conta". Isso significa simplesmente que o cliente efetuou um pagamento - que vai para o razão de contas a receber - sobre o valor total devido. Por exemplo, você vende um palete de papel para uma gráfica e o preço total é $ 5.000. Se a gráfica enviar à sua empresa um pagamento de $ 2.500, o contador o insere como "pago por conta". E se a gráfica enviar o pagamento total de $ 5.000, o seu contador ainda irá inseri-lo como "pago na conta", mas também observará que a conta foi "paga integralmente".

"Pago por conta" para contas a pagar

Quando você deve bens ou serviços a outra empresa, sua conta com o fornecedor está entre suas contas a pagar ou o dinheiro que sua empresa deve. As contas a pagar são consideradas passivos. Quando o contador faz um pagamento em sua conta, ele faz um lançamento no diário como um débito da conta bancária da empresa e um crédito no livro razão de contas a pagar. Depois de pagar o valor total devido, sua conta é paga integralmente.

Você reduziu efetivamente sua responsabilidade ao pagar por conta e, quando a conta for paga integralmente, a responsabilidade estará perdida. Dito isso, o seu pagamento por conta também reduz o seu patrimônio, pois o pagamento reduz o seu caixa, ou saldo bancário.

Dica

É uma boa prática rastrear entradas "pagas por conta" e o tempo entre os pagamentos de seus clientes. Dessa forma, você pode rastrear suas contas a receber e determinar se o dinheiro devido à sua empresa está atingindo o estágio em que provavelmente se tornará não recebível por causa da idade. As contas a receber podem ser difíceis de cobrar à medida que envelhecem.