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Todo mundo com uma empresa precisa de um número de identificação fiscal, ou TIN. Os indivíduos geralmente usam seus números de Seguro Social. Proprietários e sócios geralmente optam por obter um TIN para suas operações comerciais, mesmo que os impostos das empresas sejam repassados ​​aos proprietários. Corporações, sociedades de responsabilidade limitada ou LLCs e sociedades de responsabilidade limitada, ou LLPs, geralmente obtêm números de identificação do empregador ou EINs para fins de identificação fiscal.

Onde encontrar seu TIN ou EIN

Seu TIN ou EIN deveria ter chegado até você em uma carta declarando o reconhecimento e a situação fiscal do Internal Revenue Service de sua empresa. Esta carta é muito importante e deve ser mantida junto com os documentos legais e registros fiscais. Você precisa desse número para várias transações jurídicas e financeiras.

Como obter um TIN ou EIN

Ao organizar uma empresa, você deve preencher um Formulário SS-4 ou SS-5 para obter um EIN ou TIN do IRS. O formulário está disponível para download gratuito no site do IRS e não custa nada para ser arquivado. Você deve concluir este processo quando estiver cuidando de outras questões legais. A maioria dos estados e municípios exige que um TIN ou EIN emita uma licença comercial ou permissão para setores regulamentados pelo estado, como saúde, cosméticos, contratação ou encanamento.

Recuperando um TIN ou EIN perdido

Se você perdeu seus documentos que estabelecem seu TIN ou EIN, você pode recuperar seu número do IRS. Você precisará ligar para o número gratuito de atendimento ao cliente, 800-829-1040, e obter a ajuda de um representante do IRS, que tomará medidas para identificá-lo antes de discutir informações confidenciais.

Objetivo do TIN e EIN

Os TINs e EINs definem a identidade da sua empresa, da mesma forma que o seu número de Seguro Social (SSN) estabelece o seu. O IRS precisa do seu TIN ou EIN quando você arquiva os impostos da sua empresa ou, no caso de LLCs, LLPs e sociedades cujas obrigações fiscais são repassadas aos seus proprietários, quando você arquiva os relatórios anuais da empresa descrevendo o desempenho financeiro.

Outros usos de números de identificação fiscal federais

Assim como os SSNs, os TINs e EINs são usados ​​em transações financeiras e jurídicas. Se sua empresa obtiver um empréstimo, estabelecer uma linha de crédito ou solicitar crédito a um fornecedor, a outra parte solicitará seu número de identificação. Além disso, esses números são usados ​​para rastrear a classificação de crédito de sua empresa. Você pode encontrar formulários jurídicos e aplicativos governamentais - como uma licença comercial municipal ou um aplicativo fictício de nome comercial - que também exigem um TIN ou EIN.