Como acumular folha de pagamento

Acumular a folha de pagamento significa identificar os salários e ordenados que seus funcionários ganharam, mas ainda não foram pagos. Depois de pagar a despesa acumulada, você faz lançamentos de ajuste em seu diário de folha de pagamento para compensar a conta de despesas. Se você precisa acumular a folha de pagamento depende de como seus funcionários são pagos.

Identificação

Se você pagar seus empregados assalariados semestralmente, eles serão pagos em dia, portanto, você não acumulará folha de pagamento. Por exemplo, eles podem ser pagos no décimo quinto e último dia de cada mês. O primeiro inclui o salário do primeiro ao décimo quinto e o último do décimo sexto ao último dia do mês. Nesse caso, cada pagamento constitui salário auferido até o final do período de pagamento, que coincide com o dia de pagamento. No entanto, se seus funcionários não forem pagos em dia - o que geralmente acontece com funcionários horistas que recebem semanais ou quinzenais - você acumularia folha de pagamento. Por exemplo, os salários quinzenais ganhos até 31 de janeiro a serem pagos no início de fevereiro exigem acúmulo na folha de pagamento.

Salários e deduções

Ao acumular a folha de pagamento, use a data de término do período de pagamento para o dia de pagamento em questão. Por exemplo, se os salários semanais de 13 a 19 de janeiro devem ser pagos em 25 de janeiro, use 19 de janeiro como a data de acumulação e observe que os salários serão pagos em 25 de janeiro. Na sua conta de despesas salariais, insira total de salários pagos a débito. Em seguida, liste o total para cada dedução de contracheque individual como créditos. Essas deduções incluem imposto de renda federal, imposto de renda estadual, imposto FICA, penhora de salários e seguro saúde e 401 (k). Adicione os créditos e insira o total como um crédito em sua conta líquida de folha de pagamento. Seu total de créditos deve corresponder ao seu débito total.

Responsabilidades do empregador

Registre suas obrigações de folha de pagamento como uma entrada separada na data de acumulação. Insira o total de cada passivo como um débito e, em seguida, compense-os como créditos na respectiva conta a pagar. Por exemplo, registre sua responsabilidade pelo imposto FICA, compensação do trabalhador, equivalência 401 (k) e imposto de desemprego federal e estadual como débitos individuais. Em seguida, em sua conta a pagar, insira o total de todos esses débitos como um crédito.

Remessa

No dia do pagamento, para compensar as acumulações, use a data de pagamento real em vez da data de acumulação. Registre o valor líquido a pagar da folha de pagamento como um débito e compense como um crédito em sua conta à vista. Registre todas as despesas com retenção na fonte e folha de pagamento que você remeteu como débitos. Some os débitos e compense o total como um crédito em sua conta à vista.

Considerações

No final do mês ou ano contábil, acumule a folha de pagamento se os salários foram recebidos em um mês, mas pagos em outro. Observe a data de acumulação e o mês e a data em que serão pagos os salários. Se você não precisar acumular a folha de pagamento, basta fazer os lançamentos na folha de pagamento ao final de cada período de pagamento, que deve coincidir com a data de pagamento.