A diferença entre uma fatura e um recibo
Durante uma venda de bens ou serviços, um comprador e um vendedor entram em um acordo para fazer negócios e concluir uma transação financeira. O acordo pode ser verbal ou escrito e os termos da transação serão registrados ou documentados com uma fatura e um recibo. Faturas e recibos são documentos de origem para contabilidade; uma fatura também é chamada de fatura. Faturas e recibos são usados na contabilidade para registrar transações de vendas e para contabilizar solicitações e recibos de pagamento.
Faturas fornecidas por um vendedor
Uma fatura é uma fatura ou uma solicitação de pagamento de uma venda. Ele lista bens ou serviços fornecidos pelo vendedor ao cliente, juntamente com preços, créditos, descontos, impostos e total devido. Também pode incluir informações de crédito, um número de fatura, o nome de um vendedor e quaisquer programas especiais de vendas.
Por exemplo, muitas faturas permitem que o comprador pague 30 dias e oferecem um desconto para pagamento nos primeiros 10 dias da data da fatura. Uma fatura inclui informações de contato comercial do vendedor, incluindo nome comercial, endereço, número de telefone, número de fax e endereço da web. Também inclui informações de contato do comprador e a data da transação de venda. As faturas não devem ser confundidas com pedidos de compra, que são solicitações por escrito de compradores a vendedores autorizando o embarque ou entrega de mercadorias com acordo de pagamento.
Recibos para provar que o pagamento foi feito
Um recibo é a documentação de que o pagamento foi feito para finalizar uma venda. Na maioria dos casos, serve como prova de propriedade. Ele lista bens ou serviços, preços, créditos, descontos, impostos, valor total pago e forma de pagamento. Os recibos geralmente incluem informações sobre compradores e vendedores, em diferentes formatos e em graus variados.
Por exemplo, compras em pontos de venda, como comprar gasolina para um carro em um posto de gasolina, têm informações de contato do vendedor completas, mas informações limitadas do comprador. Um recibo é o comprovante de pagamento do comprador.
Emissores e destinatários
Faturas e recibos são gerados por vendedores, comerciantes e vendedores e emitidos para compradores, clientes ou clientes. Departamentos de contabilidade, equipe de vendas e equipe de atendimento ao cliente podem emitir faturas para os clientes. Os consultórios médicos e dentistas emitem faturas aos pacientes pelos serviços prestados. Um garçom ou garçonete emite uma fatura, chamada conta ou cheque, para os clientes em restaurantes pela comida que eles pedem.
Os destinatários dos recibos são normalmente clientes, mas podem ser contabilistas ou guarda-livros, bem como terceiros que recebem os recibos como prova de pagamento do cliente em processos financeiros.
Usos de faturas e recibos
As faturas são usadas para solicitar o pagamento dos compradores, controlar as vendas, ajudar a controlar o estoque e facilitar a entrega de mercadorias e serviços. As faturas também são usadas para rastrear receitas futuras esperadas e gerenciar relacionamentos com clientes, oferecendo opções de pagamento favoráveis, como prazos estendidos para pagamento ou descontos para pagamento antecipado ou à vista.
Os recibos são usados por compradores ou clientes para provar que pagaram por um item, especialmente em situações de devolução em que os produtos estão com defeito ou com defeito.
