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Uma sociedade de responsabilidade limitada é uma estrutura empresarial flexível que requer um certificado de organização para se estabelecer como uma entidade. Os proprietários, também chamados de membros, obtêm certificados de membro semelhantes à propriedade de ações. Também existem certificados estaduais de regularidade, mostrando que a LLC atendeu aos requisitos de arquivamento anual do estado. Esses certificados ajudam uma LLC a estruturar sua participação acionária, lucros e tributação. Mantenha todos os certificados atualizados para evitar problemas com propriedade e registro de negócios.

Dica

Os proprietários, também chamados de membros, obtêm certificados de membro semelhantes à propriedade de ações.

Certificado de Organização

Uma LLC é registrada por meio do secretário de estado onde existem as principais operações. Este certificado indica o nome da LLC, a data de estabelecimento e o endereço da entidade. O nome e o endereço de pelo menos um membro LLC são obrigatórios, embora alguns estados exijam todas as informações dos membros. Alguns estados não têm um certificado de organização, mas exigem artigos de organização. Essencialmente, eles têm o mesmo propósito.

O certificado de organização deve ser mantido com os documentos de criação da entidade. Os documentos de criação incluem informações dos proprietários ou membros que indicam o número de unidades distribuídas para cada um. Todos os registros anuais e certificados de regularidade também devem ser mantidos com esses documentos para que a imagem completa da propriedade em um local central.

Certificados de membro LLC

Semelhante às ações que designam a propriedade de uma corporação, os certificados emitidos aos membros determinam a participação de cada pessoa na organização. A própria LLC emite certificados de membro, designando o número de unidades emitidas, o estado de origem e o nome do membro que recebe o certificado.

Embora a maioria dos certificados de membros sejam emitidos no momento do registro da LLC, as mudanças na propriedade da LLC podem resultar na emissão de novos certificados e na retirada de certificados antigos. Mantenha todos esses registros no registro LLC. O registro registra quantas unidades a LLC possui e como essas unidades são distribuídas aos membros a qualquer momento.

Criação de certificados de membro

Existem muitos modelos online para gerar os certificados de membro. Um certificado é geralmente assinado pelo secretário da LLC e geralmente requer a assinatura de uma testemunha ou de um oficial secundário. O acordo operacional da LLC pode listar outras pessoas autorizadas a assinar em nome da LLC. Não é necessário autenticar os certificados.

O original é dado ao membro como prova de propriedade, enquanto o certificado da organização retém uma cópia para seus registros de todos os certificados de membro pendentes. As mudanças não precisam ser arquivadas com o secretário de estado, mas as mudanças de dirigentes importantes são refletidas nos arquivamentos do relatório anual.

Certificado de regularidade

Depois que uma LLC é registrada no estado, ela preenche um relatório anual com o estado e paga todas as taxas anuais e impostos de franquia ao estado. O relatório anual analisa o endereço comercial e as informações dos membros. Ele faz todos os ajustes necessários com base nas novas alterações.

Assim que o relatório anual for concluído e as taxas pagas, a LLC recebe um certificado de regularidade do estado. Isso significa que a empresa está autorizada e autorizada a conduzir negócios no estado.

O certificado de regularidade é freqüentemente exigido por fornecedores, credores, bancos e investidores. É o requisito mínimo para qualquer empresa cumprir os regulamentos estaduais. Não ter o certificado de regularidade é uma bandeira vermelha para aqueles que de outra forma poderiam se associar ou fazer negócios com a empresa.