Como obter um formulário W9 das empresas

Se você tiver uma entidade comercial ou contratado prestando um serviço para sua empresa, avaliado em $ 600 ou mais, você deve informar o Internal Revenue Service em sua declaração de imposto de renda. Você precisará do número de identificação de contribuinte da empresa para relatar a transação com precisão. Para obter essas informações, você pode fazer com que a empresa preencha e envie um formulário W9. O formulário W9 está disponível no IRS.

Descrição

O nome oficial do formulário é Formulário W-9 de Solicitação de Número de Identificação de Contribuinte e Certificação. O formulário simples de uma página pede o número de contribuinte do destinatário, isenções, certificações e informações de contato. Também inclui instruções para o remetente e o destinatário.

Provedores de serviço

Você pode solicitar um W9 de qualquer pessoa física ou jurídica que tenha conduzido qualquer tipo de transação com sua empresa, incluindo um patrimônio ou um trust doméstico. O destinatário deve ser um cidadão americano, residente legal nos Estados Unidos ou uma empresa com sede nos Estados Unidos. Contratantes e empresas que não sejam sediadas nos Estados Unidos devem usar um dos formulários W-8 desenvolvidos para entidades estrangeiras.

Solicitação

Para solicitar as informações do W9, você deve enviar o formulário à pessoa física ou jurídica que prestou o serviço à sua empresa. Você pode baixar o formulário, gratuitamente, no site do IRS. Você também pode criar seu próprio formulário, mas ele deve conter as mesmas informações do documento oficial do IRS. Envie o formulário por e-mail ou correio para a empresa com uma solicitação para que um representante o preencha e devolva a você.

Arquivamento

Cada formulário W9 que você receber deve incluir o nome comercial registrado do provedor de serviços, classificação fiscal federal, endereço comercial, número de identificação do empregador, informações de retenção na fonte e número de certificação, se aplicável. Use as informações para relatar sua transação com a empresa ao preparar uma declaração de imposto de renda para o seu negócio. Você não precisa enviar o formulário W9 ao IRS. Em vez disso, arquive-o com seus documentos comerciais para uso futuro.