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A espinha dorsal financeira de qualquer empresa é o número de identificação do empregador. É necessário para solicitações de crédito, declarações de impostos e autorizações e licenças estaduais. Sem ele, a atividade empresarial e o crescimento podem parar até que o número seja obtido ou verificado. O EIN é um número protegido de nove dígitos, assim como um número da Previdência Social emitido pela Receita Federal. Uma vez que este número é protegido, verificar um EIN geralmente requer algum nível de autoridade. Se você não for um representante autorizado, deverá obter autorização para verificar o EIN.

Ligando para o IRS

O IRS emite e mantém registros para EINs de negócios. Ligar para o IRS para verificar o EIN é uma opção se você estiver autorizado a obter as informações. Isso geralmente é pertinente quando um EIN foi perdido ou extraviado, ou seus números foram transpostos para um documento. As pessoas autorizadas podem ser, mas não estão limitadas ao único proprietário, diretor corporativo, fiduciário ou executor do espólio.

A linha de impostos para negócios e especialidades do IRS está aberta das 7h00 às 19h00 De segunda a sexta. Ligue para 800-829-4933 para obter assistência.

Nenhuma autorização necessária para organizações sem fins lucrativos

Embora você deva ser um agente autorizado para verificar o EIN de uma empresa com fins lucrativos, as entidades sem fins lucrativos devem manter registros públicos. Qualquer pessoa pode acessar essas informações diretamente do IRS. Dessa forma, uma organização sem fins lucrativos deve fornecer o EIN mediante solicitação, e você pode verificar isso diretamente com o IRS na página Organização isenta do site do IRS.

O site não apenas verifica os EINs, mas também informa se as organizações estão em dia com o IRS. A situação regular significa que eles estão em dia com as declarações e registros de impostos. Você também pode ver se a organização teve seu status de organização sem fins lucrativos revogado.

Outras maneiras de verificar

Para verificar o EIN de uma empresa da qual você não é um executivo ou parceiro, você deve ter um motivo válido. Por exemplo, um oficial de crédito precisa de autorização para verificar o EIN da empresa que está solicitando um empréstimo. A autorização, neste caso, é uma aplicação de crédito assinada que confirma o EIN com o nome da empresa, endereço e informações do oficial. Existem custos associados à execução desse tipo de verificação.

Se você for um investidor ou potencial parceiro de negócios, pode pedir a uma empresa que verifique seu EIN fornecendo declarações de impostos anteriores. As empresas privadas não são obrigadas a divulgar essas informações, mas é do seu interesse ao negociar com potenciais parceiros. Os parceiros também podem realizar uma pesquisa Dun & Bradstreet. Ele não verifica o EIN, mas fornece informações sobre a saúde financeira de uma empresa que interessam aos investidores e parceiros.

Verifique o seu cheque de pagamento

Como funcionário, seu cheque de pagamento e o W-2 anual devem conter o EIN. Confirme se esses números correspondem. O IRS pode rejeitar uma declaração de imposto de renda com um EIN incorreto, o que sinaliza os funcionários para confirmar o número. Nesse ponto, o representante da folha de pagamento deve tomar medidas para verificar e validar o número EIN para que os números da folha de pagamento sejam devidamente registrados no IRS.