Como Criar Eficiência no Local de Trabalho

A eficiência no ambiente de trabalho é definida pelo trabalho ou tarefas concluídas em um único dia de trabalho por um único funcionário, ou pelo trabalho realizado por um departamento ou equipe em um determinado período de tempo. Funcionários eficientes trabalham duro para concluir suas tarefas, o que significa que a empresa obtém mais trabalho concluído pela mesma taxa de pagamento por hora. Se os funcionários estão entediados com seu trabalho ou não se sentem motivados para concluir as tarefas em mãos, a eficiência no escritório pode diminuir, o que significa que os prazos podem ser esticados. Crie eficiência no escritório prestando atenção às interrupções dos funcionários e incentivando a motivação profissional.

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Identifique os motivos pelos quais os funcionários não estão sendo eficientes no local de trabalho ou no escritório. Pode não ser um único motivo; alguns funcionários são menos eficientes porque estão entediados com o trabalho em questão, enquanto outros procrastinam como um mau hábito. Converse com os funcionários para saber os motivos da falta de eficiência.

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Limite as interrupções para funcionários que têm dificuldade em se concentrar em uma tarefa depois de serem puxados em várias direções. Permita períodos de concentração sem interrupção, especialmente se as tarefas tiverem prazos próximos. Os funcionários que são interrompidos com frequência podem desistir de fazer o trabalho no escritório e simplesmente aguardar a próxima interrupção.

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Examine os requisitos de trabalho para aqueles que tendem a dar uma mão amiga no local de trabalho. A eficiência pode estar faltando porque os funcionários são puxados em diferentes direções e auxiliam em vários projetos, sem um foco real nas tarefas em mãos. Delegue responsabilidades com diligência, para que todos os funcionários possam trabalhar juntos.

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Designe mentores para inspirar os funcionários que estão entediados com a rotina diária de trabalho ou para aqueles que precisam de alguma motivação. Um mentor mostra aos funcionários a importância de seu trabalho e oferece exercícios motivacionais.

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Permita que os funcionários façam pausas mentais, seja para tomar uma xícara de café, ler um artigo ou simplesmente desligar a campainha do telefone. Essas pausas separam os períodos concentrados de trabalho.

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Recompense os funcionários que concluem trabalhos de destaque no escritório, aplaudindo-os em boletins informativos internos ou dando-lhes placas por trabalho árduo e contribuições de escritório. Ganhar reconhecimento pode motivar outros funcionários a trabalhar mais e dar exemplos para os padrões do escritório.