Como fazer gráficos com o Microsoft Word 2010

Para fazer um gráfico usando o Microsoft Word 2010, use um atalho que leva você direto para a funcionalidade de design de gráfico do Excel. Por meio de uma janela pop-up simples no Word, você nunca precisa se desviar do documento para fazer gráficos personalizados. Tudo o que você precisa está no Word 2010, incluindo a capacidade de criar e atualizar gráficos se seus dados forem alterados.

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Abra o Microsoft Word, clique na guia “Inserir” e, em seguida, clique no botão “Gráfico” na seção Ilustrações da faixa de opções.

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Escolha seu tipo preferido de gráfico, como uma pizza. Role até essa seção da janela e selecione um dos diferentes tipos de gráficos, como “Torta explodida em 3-D”. Clique em “OK” para que o Word insira o gráfico em seu documento do Word e abra a janela “Gráfico no Microsoft Word - Microsoft Excel”. Se você estiver usando vários monitores, pode ser útil mover a janela do Excel para uma segunda tela.

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Revise o gráfico genérico inserido na página do Word. O gráfico simplesmente extrai dados da planilha Excel genérica, que aguarda suas alterações.

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Clique nas células da planilha do Excel e digite os dados corretos para o gráfico do Word. Se, por exemplo, o título do pop-up genérico do Excel for “Vendas”, clique na célula Vendas e digite o título correto para o gráfico do Word. Clique nas caixas de dados e digite os dados apropriados para fazer o gráfico refletir seus números reais. Observe que, conforme você digita e altera qualquer coisa na planilha do Excel, o gráfico do Word é atualizado automaticamente. Você não precisa fazer nada manualmente no gráfico.

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Adicione dados adicionais à planilha do Excel conforme desejado, altere os nomes dos rótulos e eixos, digite os dados existentes e faça quaisquer outras edições para deixar o gráfico do Word de sua preferência. Feche a janela do Excel. Para editar os dados do gráfico novamente, clique duas vezes no gráfico para reabrir a janela do Excel ou clique no botão "Editar Dados" na faixa da guia Ferramentas de Gráfico.

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Revise as opções na guia Ferramentas de gráfico do Word. Observe que para ver essa guia, você deve ter o gráfico clicado ou selecionado. Percorra a seção Estilos de gráfico na faixa de opções; aqui você pode alterar as cores padrão do gráfico.

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Clique nas opções de Layouts de gráfico para adicionar porcentagens e outras designações de número ao gráfico. As opções aqui dependem de seus dados e do tipo de gráfico selecionado. Para alterar o gráfico, de torta para gráfico de barras, clique no botão “Alterar tipo de gráfico” na faixa de opções.