Elementos de uma proposta de orçamento

Uma proposta de orçamento é essencialmente um argumento de venda detalhado e apoiado por pesquisas para um projeto ou período operacional departamental. As propostas de orçamento são usadas em empresas corporativas, acadêmicas e sem fins lucrativos e são uma das partes principais de uma proposta de financiamento. Eles também são boas ferramentas para ajudá-lo a entender o verdadeiro escopo de seu projeto antes de apresentá-lo. Crie a representação mais precisa dos custos envolvidos, mas escreva sua proposta com o objetivo de torná-la razoável em escopo e valiosa em resultados.

Propósito ou objetivo

Estabeleça claramente sua missão na primeira seção da proposta de orçamento. Sua declaração de missão é uma descrição de uma ou duas frases do quê, quando, onde, por que e como do propósito ou meta do seu orçamento. Por exemplo: "Este projeto estabelece, dentro de seis meses, um playground no centro da cidade para permitir que adultos com excesso de peso façam exercícios para melhorar a saúde durante o horário de almoço de trabalho. Os patrocínios para este projeto virão na forma de bolsas de seguradoras de saúde corporativas. " Elabore sobre os benefícios a serem derivados do projeto que a proposta representa ou a continuidade operacional do seu departamento. Explique como os benefícios excedem os custos.

Custos diretos

A segunda seção trata dos custos de produção do produto ou serviço, marketing e distribuição. Eles são chamados de custos diretos porque estão diretamente relacionados ao benefício que está sendo criado. Em um orçamento corporativo para a produção de produtos, eles se enquadram nos custos de produção e nos custos das mercadorias vendidas. A pesquisa que leva à produção do benefício também é um custo direto, assim como os salários das pessoas envolvidas no planejamento, produção, marketing e distribuição - ou lançamento, se sua proposta de orçamento for para um evento. Materiais, equipamentos, viagens, comunicações, pesquisas e tudo o mais que normalmente não estariam presentes se o projeto não estivesse em vigor são considerados um custo direto.

Custos de instalações e administração

A maioria dos patrocínios e concessões não paga por instalações e custos administrativos, portanto, liste esses custos separadamente em sua proposta de orçamento se estiver usando para solicitar concessões ou patrocínios para um projeto. Esses são custos que não estão diretamente identificados com os benefícios do projeto, incluindo uso de instalações, serviços públicos, equipe de apoio, seguro e despesas legais e contábeis. Os objetivos corporativos também consideram os custos administrativos como separados do trabalho de geração de receita de um departamento. Os custos administrativos normalmente estariam lá, de qualquer maneira. Se você está propondo um orçamento com uma meta benéfica, mantenha o custo de produção do benefício separado das despesas do dia a dia.

Receita ou benefício antecipado

Conclua sua proposta de orçamento com uma seção que detalha os benefícios esperados, como receita de vendas ou doações, a criação de ativos como um playground ou a conclusão de pesquisas que prometem fornecer ativos ou receitas futuras. Estime o valor em dólares do benefício. Lembre-se de que o benefício deve parecer maior do que o custo, portanto, não se torne repentinamente conservador ou modesto ao descrever o benefício ou você poderá não ter seu orçamento aprovado.


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