Políticas Éticas da Empresa

A ética começa no topo, com pequenas e grandes empresas. Se os proprietários e executivos não forem percebidos como confiáveis ​​e tiverem baixa moral, os funcionários seguirão o exemplo e também não serão éticos. Qualquer política de ética deve incluir proprietários e executivos, ou será inútil. Se os funcionários virem os proprietários contornando a lei e mentindo para economizar alguns dólares, eles perceberão isso como um comportamento apropriado. A ética nos negócios envolve todos em uma empresa e é um empreendimento que vale a pena. Se um cliente for enganado uma vez, ele não voltará para aquela empresa. Sem ética, uma empresa provavelmente não sobreviverá por muito tempo.

Significado

O principal objetivo do desenvolvimento de políticas éticas é construir uma boa reputação. As pessoas preferem fazer negócios com empresas conceituadas, não aquelas que se comportam de maneira desonesta, tirando proveito delas. Uma boa reputação é o melhor ativo de uma empresa e deve ser protegida. Nenhum investidor ou cliente deseja negociar com uma empresa atormentada por escândalos. É difícil, senão impossível, recuperar a confiança e a reputação depois de perdida. As políticas éticas ajudam a manter todos os funcionários e proprietários de uma empresa em linha.

Código de Ética

O código de ética de uma empresa fornece orientação aos funcionários em questões de negócios, incluindo aquelas do conselho de administração e da diretoria executiva. O próprio código de ética da Dow Jones declara: "A premissa central deste código é que a reputação da Dow Jones por produtos e serviços de qualidade, integridade comercial e pela independência e integridade de nossas publicações, serviços e produtos é o coração e a alma da nossa empresa. Dito de outra forma, é um pré-requisito essencial para o sucesso no negócio de notícias e informações que nossos clientes acreditem que estamos dizendo a verdade. Se não estivermos dizendo a verdade, ou mesmo se eles, por algum motivo válido , acredite que não somos - então a Dow Jones não pode prosperar. "

Benefícios

As políticas de comportamento ético ajudam a administrar uma empresa, dando aos funcionários ideias concretas sobre o que é certo e o que não é aceito no local de trabalho, sem a necessidade da presença constante da gerência para supervisioná-los. As políticas éticas são diretrizes para que todos os funcionários de uma empresa façam a coisa certa e se comportem de acordo com padrões elevados em todos os momentos. Boas políticas éticas criam uma boa cultura baseada na confiança e transparência. Eles promovem a conduta moral e também beneficiam os clientes, à medida que funcionários felizes desenvolvem clientes felizes que sempre voltam.

Considerações

A política ética de uma empresa deve ser por escrito. Muitas empresas publicam seu código de ética online para que todos saibam que eles têm padrões de conduta e isso é importante para eles. As políticas devem ser escritas de forma inequívoca, usando boa gramática e ortografia e sem abreviações ou palavras obscuras. As políticas precisam ser claras e fáceis de ler e seguir. Com base em políticas, procedimentos são criados.

As políticas são gerais, enquanto os procedimentos são mais específicos. Por exemplo, uma política pode ser o cumprimento de todas as leis e regulamentos relativos à folha de pagamento, e um procedimento relacionado a esta política pode ser que as informações da folha de pagamento sejam transmitidas ao processador da folha de pagamento em um dia e hora predeterminados todas as semanas.

Lei Sarbanes Oxley

A ética passou a ter foco por causa da Lei Sarbanes Oxley de 2002, criada após o escândalo financeiro da Enron. O objetivo do ato era levar as empresas a um padrão de conduta mais elevado.

Recomenda-se que as pequenas empresas adotem a Sarbanes and Oxley Act, Seção 406 - Código de Ética para Diretores Financeiros Seniores. Esta seção exige que a alta administração tenha padrões de conduta baseados na ética e na honestidade. As pequenas empresas podem parecer profissionais e atraentes para investidores e banqueiros, tornando-se complacentes com esta lei e estabelecendo políticas éticas oficiais para executivos e o resto da empresa.