Quais são as funções da folha de pagamento versus recursos humanos?

Enquanto a folha de pagamento trata da remuneração dos funcionários, os recursos humanos cuidam das relações com os funcionários. Embora os dois departamentos tenham funções distintas em uma organização, eles também compartilham funções que são cruciais para o sucesso da organização. A integração dos recursos humanos e da folha de pagamento pode reduzir a burocracia, permite a atualização automática e diminui a dificuldade no fornecimento de relatórios consolidados.

Qual é a função da folha de pagamento?

Folha de pagamento refere-se ao processo pelo qual os funcionários recebem seu salário. As funções envolvem o equilíbrio e a reconciliação dos dados da folha de pagamento e o depósito e declaração de impostos. O departamento de folha de pagamento cuida das deduções salariais, manutenção de registros e verificação da confiabilidade dos dados salariais. O departamento de folha de pagamento entrega verificações da folha de pagamento, mantém a conformidade com as leis tributárias, registra a papelada para novas contratações e edita arquivos de funcionários existentes. Os profissionais da folha de pagamento também são responsáveis ​​pelo cálculo de reembolsos, bônus, horas extras e férias.

Qual é a função do RH?

Gerenciando pessoas dentro da organização, a área de recursos humanos tem como objetivo fazer emergir o que há de melhor nos colaboradores, contribuindo assim para o sucesso da organização. A principal responsabilidade do departamento de recursos humanos é contratar novos funcionários, e isso envolve atrair os candidatos certos para os cargos disponíveis. Depois de contratar novos funcionários, os profissionais de RH devem garantir que os funcionários cumpram as expectativas.

O departamento de RH também é responsável por motivar os colaboradores e, para tanto, recompensa os colaboradores desenvolvendo pacotes de remuneração que podem incluir bônus de feriado ou de meio de ano e aumentos salariais. O RH também desenvolve programas de treinamento e garante que os funcionários sigam uma direção geral, lembrando-os das metas da organização.

Onde as duas funções se sobrepõem

Muitas atividades da folha de pagamento estão relacionadas a questões de RH, portanto, os departamentos de folha de pagamento e recursos humanos devem coordenar funções compartilhadas. Isso inclui recrutamento, aumentos salariais, pagamentos de bônus, deduções de benefícios, licenças de férias e demissão de funcionários. O departamento de recursos humanos deve ser sensível ao tempo dedicado ao processamento da folha de pagamento porque, como o campeão das relações com os funcionários, eles enfrentarão problemas diretamente se os cheques de pagamento não forem processados ​​corretamente e no prazo.

Os departamentos de folha de pagamento e RH também têm acesso aos dados confidenciais dos funcionários, incluindo informações financeiras, números de previdência social e endereços residenciais. Os dois departamentos devem trabalhar juntos para garantir que essas informações não sejam vítimas de pessoas ou empresas não autorizadas.

The Great Divide

As funções de folha de pagamento são cobertas pelo departamento financeiro ou pelo departamento de recursos humanos na maioria das organizações. Essencialmente, a folha de pagamento é baseada em números e exige conhecimento das leis tributárias e contábeis. Assim, muitos entrevistados acreditam que ele deve ser posicionado com o departamento financeiro.

Ao mesmo tempo, a folha de pagamento também é considerada uma função do RH porque paga e lida com as pessoas. Veja, por exemplo, o salário-maternidade. O lado do RH é que a empresa deve preservar os direitos do funcionário e cumprir as leis federais e estaduais antidiscriminação e maternidade. Ao mesmo tempo, o funcionário deve receber uma remuneração, uma função financeira, de acordo com as políticas da empresa.