Como configurar uma caixa postal para pequenas empresas

As caixas postais são uma ferramenta útil para os proprietários de pequenas empresas. Eles oferecem um endereço de escritório virtual que ajuda a aumentar o perfil profissional de uma pequena empresa, fornecendo endereços postais que são indistinguíveis dos concorrentes maiores. Possuir um P.O. A box protege contra roubo os pacotes recebidos, proporcionando anonimato aos proprietários de empresas residenciais na Internet e elimina a necessidade de uma mudança de endereço comercial se a empresa se mudar. Configurar uma caixa postal para uma pequena empresa é muito simples, mas requer algum planejamento. O custo do investimento é mínimo.

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Escolha um centro de aluguel de caixa postal governamental ou particular A escolha é uma questão de preferência pessoal. Os centros de caixa de correio privados oferecem serviços de negócios adicionais e podem se tornar locais de rede para negócios. No entanto, os proprietários de negócios devem analisar a relação custo-benefício de adicionar comodidades de negócios, como copiadoras, suprimentos comerciais e serviços de impressão. Os centros de caixa de correio privados costumam custar mais por ano em comparação com o aluguel de caixas postais do governo devido a esses serviços comerciais adicionais. O Serviço Postal dos EUA oferece serviço postal para pequenas empresas. caixas com estabilidade de localização, uma vez que as agências dos correios raramente são retiradas de serviço. No geral, a escolha dos provedores de aluguel de caixa de correio depende das necessidades da empresa e de seus requisitos. O U.S. Internal Revenue Service considera os dois tipos de P.O. despesas comerciais dedutíveis de impostos de aluguel de caixa.

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Identifique qualquer P.O. restrições de caixa. Certos fornecedores se recusam a enviar remessas para o ponto de venda. caixas. Alguns estados não permitem que empresas se registrem usando o P.O. endereço da caixa. Estados, como a Califórnia, não permitem que endereços corporativos registrados sejam designados como P.O. endereços de caixa. Os proprietários de empresas precisarão revisar os contratos, aplicativos de licenças e autorizações com cuidado para ver se um PO o endereço da caixa é aceitável.

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Encontre um P.O. localização da caixa. Pegar a correspondência pode ser demorado e caro em termos de custos de transporte, como gás, se a localização das pequenas empresas P.O. a caixa está longe do local real de negócios. Outros recursos a serem considerados ao alugar um P.O. caixa inclui acesso 24 horas, vigilância de segurança das instalações e tempo de condução. Tente selecionar um local o mais próximo possível da pequena empresa para permitir a coleta rápida de pacotes e correspondências.

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Colete duas formas de identificação oficial. Para alugar um P.O. caixa, a maioria dos centros de caixa de correio privados e o serviço postal dos EUA exigem duas formas de identificação. Pelo menos uma forma de identificação deve ser um documento de identidade oficial com foto. Os documentos de identidade com foto válidos incluem carteira de motorista atual, carteira de identidade oficial do estado, passaporte ou carteira de identidade das forças armadas. A identificação sem foto aceitável inclui um cartão de registro do veículo, apólices de seguro, uma licença comercial, uma licença e um contrato de arrendamento comercial, escritura ou hipoteca.

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Selecione um P.O. tamanho da caixa. A seleção de tamanho para um P.O. A caixa depende do tipo de pacotes que a empresa planeja receber. A maioria dos correios mantém pacotes maiores na parte de trás para os clientes, mas nem todos os centros de caixas postais privados oferecem esse serviço extra. O tamanho do P.O. caixa afetará as taxas de aluguel. Para controlar os custos com cuidado, considere a frequência com que a coleta de correspondência acontecerá e os tamanhos médios das cartas e pacotes. Dependendo da disponibilidade e localização, ponto de venda os tamanhos das caixas variam de 3 "x 5,5" até a maior caixa postal de 22,5 "x 12".

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Selecione um P.O. opção de pagamento em caixa. As pequenas empresas podem pagar por P.O. caixas trimestralmente, semestralmente ou anualmente. Alguns P.O. privados os box centers oferecem opções de aluguel mensal. As pequenas empresas podem pagar com cheque, cartão de crédito ou dinheiro para o P.O. caixas.

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Conclua o P.O. aplicação de caixa ou contrato. Preencha o formulário ou contrato de aluguel de caixa de correio com as informações comerciais solicitadas. Assim que o pedido for processado, o funcionário emitirá uma chave para abrir a caixa. Certifique-se de manter a chave em um local seguro quando não for usada porque os custos de troca de fechadura e chave são caros.