Como exportar iCal para Excel

Um formato de arquivo padrão aberto originalmente introduzido em 1998, o iCal armazena informações de calendário em um formato que é facilmente compartilhado entre aplicativos, calendário e aplicativos como o Microsoft Excel. Os principais aplicativos de calendário suportam o formato de arquivo ICS do iCal, incluindo Microsoft Outlook para Office 365, Apple Calendar, Yahoo Calendar e Google Calendar.

Além disso, a indústria de hospitalidade online usa o formato iCal para importar reservas facilmente. Empresas como a AirBnB usam o iCal, que permite que seus clientes exportem dados sobre suas reservas.

Exportar dados do iCal para uso no Excel permite que você faça backup dos dados do calendário com maior flexibilidade. O processo de exportação também facilita o compartilhamento de dados de calendário entre aplicativos de calendário. Por exemplo, aqui está como converter um calendário do Google para Excel.

Exportar um Google Agenda para Excel

O Google Agenda é típico da maioria dos aplicativos de calendário, portanto, a exportação de dados iCal usa etapas semelhantes às feitas na maioria dos aplicativos. Existem, no entanto, algumas limitações. Por exemplo, o Google Calendar permite que você adicione calendários de outras fontes, adicionando-os ao calendário que você está visualizando, mas você só pode exportar dados daqueles listados em Meus Calendários, localizados no lado esquerdo da tela. Além disso, você só pode exportar no formato de navegador do Google Agenda. Os aplicativos de calendário do Google não podem exportar dados.

A primeira etapa para converter um Google Agenda em Excel requer uma exportação de dados iCal de sua agenda.

Para exportar dados de todos os seus calendários:

  1. Abra o Google Agenda em um navegador da web, como Google Chrome ou Apple Safari.

  2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações.
  3. Clique em Importar e exportar em Geral no lado esquerdo da tela.
  4. Clique em Exportar no lado esquerdo da tela e em Exportar na parte central da tela, à direita da caixa Exportar.
  5. Localize o download de dados do iCal. Com vários calendários, serão arquivos ICS em formato ZIP. Descompacte este arquivo para acessar os arquivos ICS individuais.

Para exportar dados de um único calendário:

  1. Abra o Google Agenda em um navegador da web, como Google Chrome ou Apple Safari.

  2. Passe o mouse sobre o calendário que deseja exportar e clique no ícone de opções à direita.
  3. Clique em Configurações e compartilhamento.
  4. Na caixa Configurações de calendário, clique em Exportar calendário.
  5. Localize o download de dados do iCal. Com calendários únicos, isso pode estar no formato de arquivo ICS ou ZIP. Descompacte o arquivo, se necessário, para acessar o arquivo ICS.

Transfira um Google Agenda para o Excel

  1. Abra o Microsoft Excel para Office 365. As versões mais antigas do Excel funcionam de maneira semelhante, mas as etapas individuais podem ser diferentes.

  2. Selecione Abrir outras pastas de trabalho no canto inferior esquerdo.
  3. Selecione Navegar e navegue até a pasta com o arquivo ICS descompactado para o seu calendário.
  4. Clique em Todos os arquivos do Excel no canto inferior direito e selecione Todos os arquivos.
  5. Selecione o arquivo de calendário ICS e clique em Abrir.
  6. Clique no botão Delimitado na caixa de diálogo Assistente de importação de texto e clique em Avançar.
  7. Desmarque o botão de opção Guia e clique em Outro. Insira dois pontos na caixa e clique em Concluir. Os dados do seu calendário agora são exibidos em duas colunas no Excel.

Dica

Você pode não reconhecer os dados como suas listas de calendário depois de convertê-los para o Excel, uma vez que iCal é um formato de armazenamento de banco de dados. Os programas de calendário convertem esses dados na forma que você está acostumado a ver, mas o Excel exibe os dados brutos. Você pode ser capaz de analisar os dados do calendário olhando para eles no Excel ou pode tentar outros usos, como outro método para fazer backup do calendário do Google.