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Como proprietário de uma empresa ou profissional de recursos humanos, você pode estar procurando uma solução automatizada para as necessidades da folha de pagamento de seus funcionários. A folha de pagamento ADP é uma das opções mais populares no mercado de software de folha de pagamento. Ele tem vários pacotes e recursos complementares à sua escolha. Aprender como os serviços ADP funcionam o ajudará a decidir quais serviços são os melhores para o seu negócio.

Idéia Básica do ADP

A ideia básica por trás da experiência ADP é simplicidade e automação. Uma vez que os dados iniciais são inseridos no sistema, a folha de pagamento pode ser processada facilmente com alguns cliques. Em vez de inserir manualmente as horas trabalhadas de um funcionário, taxas de pagamento, taxas de impostos e deduções em uma planilha, o software ADP executa cada etapa de forma rápida e automática. Os gerentes de RH podem revisar a folha de pagamento antes de processá-la e, então, aprovar a folha de pagamento para pagamento.

Como um programa baseado em nuvem, não há software físico para comprar e instalar em seu sistema. Basta fazer login em sua conta ADP online e começar a configurar as informações de sua folha de pagamento. O serviço pode ser acessado de seu computador ou através do aplicativo móvel ADP em um smartphone ou dispositivo móvel.

Resumo do processo

Para iniciar o processo de folha de pagamento, você precisará configurar sua conta comercial com informações básicas, incluindo o seguinte:

• As informações específicas da sua empresa, incluindo cronograma de folha de pagamento, benefícios oferecidos e dados bancários.
• Nome do funcionário, endereço, número do seguro social, taxa de pagamento e taxa específica de retenção na fonte.
• Informações bancárias do funcionário, se você oferecer depósito direto.

Para executar a folha de pagamento, comece revisando todas as horas de seus funcionários. Se você utilizar o componente Horário e Presença, os funcionários podem fazer login em seus smartphones e os dados serão adicionados automaticamente aos arquivos de folha de pagamento da empresa.

Você pode então fazer ajustes quaisquer ajustes necessários para contabilizar horas extras, adicionar quaisquer bônus ganhos ou adicionar pagamentos de contratados, também.

Os pagamentos de depósito direto são feitos eletronicamente. Os cheques em papel serão entregues em seu escritório para entrega no próximo dia de pagamento. Os pagamentos também podem ser feitos em cartões de débito.

O serviço de folha de pagamento da ADP também inclui relatórios fiscais trimestrais e anuais, bem como a declaração de impostos em seu nome. Se você tiver dúvidas, a equipe profissional de folha de pagamento da empresa está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para fornecer respostas.

Preços baseados em tamanho e serviços

Uma vez que as necessidades de uma empresa são baseadas em seu tamanho, bem como na estrutura de seu departamento de RH, os serviços de ADP variam de empresa para empresa. Cada empresa precisa comprar o que realmente precisa ou deseja. Os preços não são listados no site da empresa porque os preços são personalizados para cada cliente individual, com base no tamanho da folha de pagamento que a empresa pretende administrar e nos recursos adicionais que a empresa opta por usar.

Os pacotes básicos são os seguintes:

ADP para pequenas empresas que têm de um a 49 funcionários

O Run Powered by ADP é um serviço criado para empresas menores. É oferecido em quatro pacotes distintos - do Essential ao HR Pro. Suas características incluem folha de pagamento básica, incluindo depósito direto, formulários de impostos e declaração de impostos. Os pacotes mais robustos incluem recursos adicionais, que expandem a função de RH. Os recursos da folha de pagamento incluem penhora de salários e conformidade com o seguro-desemprego, enquanto os gerentes de RH podem receber assistência com o seguinte:

• Criação de um manual do funcionário.
• Ter um assistente de descrição de trabalho.
• Integração de novos funcionários.
• Treinamento de pessoal.

ADP para empresas de médio porte com 50 a 999 funcionários

Projetado para empresas de médio porte, o ADP Workforce Now permite que os departamentos de RH se concentrem em questões de gerenciamento de capital humano, em vez de simplesmente se arrastar pelas atividades mundanas de processamento de folha de pagamento, conformidade tributária e administração de benefícios. Os recursos deste programa incluem o seguinte:

• Relatórios fiscais simples e conformidade, para reduzir erros.
• Registro de tempo e presença, bem como gerenciamento de horas extras e férias.

• Identificar tendências e prever as necessidades de contratação.
• Ferramentas de comunicação para gestores.
• Acompanhar o desempenho do talento interno e melhorar a retenção.
• Gerenciando planos de aposentadoria e seguros.
• Opções de terceirização de componentes.

ADP para grandes empresas para empresas com pelo menos 1.000 funcionários

A flexibilidade da ADP permite que uma empresa continue a usar seus serviços em meio ao crescimento. Quanto maior uma empresa se torna - especialmente se estiver se expandindo para vários estados ou países - maior a chance de problemas de conformidade decorrentes de regulamentações em constante mudança. Os serviços da ADP auxiliam as empresas ficando em dia com todas as leis e alterando as taxas de impostos, ajustando os cálculos da folha de pagamento, conforme necessário. Os serviços da ADP para grandes empresas também podem:

• Analise o uso de horas de trabalho e ajude as empresas a se tornarem mais produtivas.
• Forneça aos funcionários opções adicionais de gerenciamento de benefícios.

• Atende setores específicos

  –

  como hospitalidade, manufatura, serviços financeiros ou de varejo -

  com software personalizado que incorpora necessidades específicas do setor na folha de pagamento, como o seguinte:

Acesso do funcionário à informação

Os serviços de Folha de Pagamento ADP também permitem que os funcionários acessem todos os dados da empresa por meio do aplicativo móvel, proporcionando uma solução verde para as empresas, além de uma economia de custos, ao reduzir a papelada. A partir de seus dispositivos inteligentes, os funcionários podem acessar recibos de pagamento; adicionar dependentes ao seguro saúde; alterar suas licenças retidas na fonte; relógio de entrada e saída diariamente; solicite folga e cadastre-se para depósito direto, adicionando seus dados bancários. Os gerentes de departamento também podem visualizar facilmente as informações básicas dos funcionários em seu grupo de trabalho e enviar mensagens para eles por meio do aplicativo.

Como começar a usar os serviços ADP

Se você está pensando em usar o serviço de folha de pagamento ADP, mas deseja ver o programa em ação antes de comprá-lo, a empresa oferece demonstrações básicas dos vários pacotes em seu site. Você também pode obter um orçamento gratuito com base no pacote e uma seleção de serviços que você pode querer usar. A empresa também oferece bônus de dois meses grátis de atendimento para novos clientes.