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O formulário 1099-MISC serve a um registro da renda obtida fora do emprego padrão. Uma empresa gera o formulário e deve enviá-lo ao destinatário e à Receita Federal até uma data específica a cada ano, de acordo com as instruções do Formulário 1099-MISC no site da agência. É emitido a partir de informações coletadas por meio do Formulário W-9, que inclui o valor pago ao destinatário e um número da Previdência Social ou número de CNPJ, também chamado de Employer Identification Number ou EIN.

Dica

O prazo para as empresas enviarem o 1099-MISC aos destinatários é 31 de janeiro após o ano fiscal em que os pagamentos foram feitos.

Definição do Formulário 1099-MISC

As instruções do Formulário 1099-MISC declaram que as empresas devem emitir o formulário sempre que pagarem $ 600 ou mais por ano a uma entidade não empregada que trabalhe com essa empresa. É mais comumente usado para contratantes independentes. No entanto, as empresas podem emitir 1099s quando pagam a uma entidade $ 600 ou mais anualmente em:

• Aluguéis
• Prêmios e prêmios
• Pagamentos médicos e de cuidados de saúde
• Receitas de seguro de safra
• Pagamentos em dinheiro para vida aquática comprados de qualquer pessoa envolvida neste comércio ou negócio específico.
• Barco de pesca continua
• Dinheiro pago a um indivíduo, parceria ou propriedade a partir de um contrato principal nocional
• Pagamentos de advogados

Se uma entidade fizer uma venda direta de mais $5,000 em produtos de consumo a um comprador para revenda em um local diferente de um estabelecimento de varejo, o Formulário 1099-MISC é usado para relatar essa receita. Também inclui os custos de peças ou suprimentos relacionados a um serviço específico. Geralmente é emitido para proprietários individuais, parcerias e indivíduos, embora uma empresa também possa receber o Formulário 1099-MISC para pagamentos legais, médicos ou de saúde de $600 ou mais.

Prazo final para enviar 1099-MISC aos destinatários

De acordo com o IRS, o prazo para enviar 1099-MISC aos destinatários é 31 de janeiro após o ano fiscal em que os pagamentos foram feitos. Por exemplo, se um contratante independente trabalhar para uma empresa em 2020 totalizando mais de $600, a empresa que recebe o serviço deve enviar o formulário ao contratado independente até 31 de janeiro de 2021.

As empresas têm um pouco mais de tempo para enviar uma cópia ao IRS. Se o arquivo for enviado pelo correio, o formulário deve ser enviado até 28 de fevereiro e, se for feito eletronicamente, até 31 de março. No entanto, se uma empresa está relatando pagamentos de compensação de não empregado (NEC), que apareceriam na caixa 7 do formulário, deve ser enviado até 31 de janeiro em ambos os casos. Ao enviar mais de 250 1099s, todos eles devem ser arquivados eletronicamente. O emissor precisa cumprir esses prazos específicos, pois o IRS emite penalidades severas quando eles não são cumpridos.

Instruções 1099-MISC ao receber o formulário

É responsabilidade da pessoa ou empresa que recebe o formulário se certificar de que as informações nele contidas são precisas. Se não for, ele precisa ser corrigido pelo emissor antes de ser enviado ao IRS como parte de uma declaração de imposto. Em caso de erro, o destinatário entra em contato com o emissor e solicita um formulário corrigido, que tem a caixa "Corrigido" marcada.

De acordo com a TurboTax, os contratantes independentes, em particular, relatam a renda 1099-MISC em um anexo C em suas declarações fiscais. Eles são responsáveis ​​pelo pagamento dos impostos do Seguro Social e do Medicare, que são calculados no Schedule SE e anexados às suas declarações.