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Quando você precisa explicar de forma clara e sucinta uma ideia para um negócio, produto, design ou programa - ou para qualquer outra coisa que ainda não exista - então você precisa de uma declaração de conceito. Uma declaração de conceito pode variar de uma frase a uma página, mas não mais do que isso. Deve ser forte o suficiente para prender a atenção do público - enquanto explica qual é sua ideia, por que é importante, quem serão seus clientes - e como eles se beneficiarão disso, tudo sem soar muito como um discurso de vendas.

Mantenha isso breve

Em muitos casos, uma declaração de conceito de uma frase é provavelmente um pouco curta demais, mas na maioria dos casos, uma página inteira provavelmente é muito longa. Afinal, você está escrevendo uma declaração, não uma redação. Um bom objetivo é tentar fazer cada ponto em uma ou duas frases - no máximo. Sua declaração de conceito deve fazer quatro pontos:

1. Qual é a ideia.
2. Por que a ideia é importante.
3. Quem são seus clientes.

4. Como os clientes se beneficiam.

Com uma a duas frases para cada ponto, você terá entre quatro e oito frases. São aproximadamente dois parágrafos curtos.

Explique sua ideia com clareza

Suas frases iniciais devem chegar ao ponto de explicar qual é sua ideia, plano ou produto, e você não precisa escrevê-lo como uma frase completa. Então, em vez de escrever, "Esta cadeira é um ....", você pode escrever "Uma cadeira que ..." Então, por exemplo:

"Uma cadeira de escritório que balança e gira - com almofadas de assento substituíveis em macias, médias e firmes - vai economizar o dinheiro da sua empresa!"

Para o seu segundo ponto, explique por que essa ideia de produto é importante ou como ela difere de outras no mercado. Por exemplo:

"Quando um assento fica gasto, você pode solicitar almofadas de reposição. Ou, quando você contrata um novo funcionário, ele pode levantar ou abaixar o assento de acordo com sua preferência, em vez de comprar uma cadeira inteiramente nova."

Escreva para o seu público

As declarações de conceito são usadas no início de um processo de negócios, ou - neste caso - no início de um projeto, ou do processo de design. Você pode escrever para potenciais investidores ou para quem quer que controle as finanças de sua empresa, esperando que os representantes em questão aprove o conceito. Ou talvez você esteja escrevendo para um cliente que solicitou ideias para novos designs.

Enquanto você está escrevendo sua declaração de conceito, mantenha seu público em mente. Por exemplo, sua declaração de conceito é para um cliente que procura novos designs de cadeiras incomuns para fabricar e vender. Você poderia escrever:

"Outras cadeiras no mercado podem balançar ou girar ou você pode elevar o assento até a altura do banquinho. Mas nenhum outro projeto inclui todas essas opções, incluindo opções de almofadas e almofadas de reposição - em uma cadeira."

Soletre os benefícios

Você pode pensar que os benefícios são compreendidos pelo que você já disse sobre o conceito. Uma cadeira que pode ser usada de muitas maneiras diferentes e tem almofadas de reposição obviamente durará mais do que as cadeiras de escritório convencionais. Os gerentes de escritórios e proprietários de empresas não precisarão perder tempo pedindo cadeiras sempre que alguém novo for contratado ou substituindo cadeiras que apresentam assentos que apresentam desgaste.

Não presuma que seu público entende os benefícios, pois eles podem estar cientes de um benefício, mas não dos outros. Descrever os benefícios em uma declaração de conceito escrita tranquiliza os leitores de que eles conhecem todos os benefícios. Por exemplo:

"A capacidade de substituir os assentos vai economizar dinheiro, porque você não precisará substituir a cadeira com tanta frequência. Três tipos de almofadas - bem como almofadas que oferecem uma variedade de usos - permitem que os gerentes de escritório comprem a mesma cadeira para todo o escritório, proporcionando uma aparência consistente e unificada - e mantém os funcionários felizes. "

Puxe tudo junto

Para chamar a atenção para cada ponto, considere adicionar subtítulos como "Conceito", "Como esta cadeira difere" e "Benefícios". Em seguida, leia sua declaração de conceito do início ao fim, para se certificar de que flui uniformemente e que seus pontos são facilmente compreendidos. Faça edições onde necessário. Não se preocupe se sua versão final for diferente do original, contanto que você esteja melhorando.