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A quantidade ideal do pedido, também chamada de quantidade do pedido econômico, é a quantidade mais econômica de um produto a ser comprada em um determinado momento. É um cálculo importante, porque manter muito estoque é caro. Você não está apenas amarrando o dinheiro que poderia usar em outro lugar, mas manter o estoque excedente pode resultar em custos desnecessários de armazenamento, administração, financiamento e seguro.

Calcule Seu Uso Anual

O uso anual significa simplesmente quanto de um produto você espera vender em um ano. Você pode consultar os registros de vendas dos anos anteriores ou, se ainda não tiver vendido o produto por um ano inteiro, pegar as vendas até o momento e estendê-las para obter uma projeção. Por exemplo, se você vendeu 100 unidades em um mês, pode projetar 1.200 unidades vendidas em um ano.

Calcule Seu Custo de Instalação

O custo de configuração é o custo único incorrido cada vez que você faz um pedido de mercadorias. Os custos de instalação incluem principalmente custos administrativos. Por exemplo, se você contratar alguém para processar pedidos de compra, inclua o valor que você paga a cada vez para processar um pedido.

O mesmo se aplica ao processamento de faturas. Não inclua custos que variam dependendo do tamanho do pedido. Por exemplo, não inclua o valor que você paga a alguém para empilhar as mercadorias em seu estoque. Depois de coletar todos os custos individuais, some-os para obter o custo total de configuração.

Calcule seu custo anual de manutenção por unidade

Seu custo total anual de manutenção é o valor que custa para você manter o estoque por um ano. O principal componente do seu custo de manutenção será o valor que você paga para alugar e operar o espaço de armazenamento. A única instância em que você não deve incluir esses custos de espaço de armazenamento é se você já tiver espaço não utilizado disponível. Se um espaço não estiver sendo usado no momento, não haverá nenhum custo extra para preencher esse espaço.

Se você fez um empréstimo para comprar as ações, inclua os juros pagos no empréstimo. Também inclua quaisquer prêmios de seguro que você pague sobre as ações. Some todos esses custos e divida a resposta pelo seu uso anual para obter o custo anual de manutenção por unidade.

Por exemplo, imagine que você vende 125 bolas de basquete por ano, seu espaço de armazenamento custa $ 2.000 por ano, você paga $ 100 de juros por ano e um prêmio de seguro anual de $ 50. Seu custo total de manutenção é de $ 2.150 e seu custo anual de manutenção por unidade é de $ 17,20.

Calcule sua quantidade ideal de pedido

A fórmula necessária para calcular a quantidade ideal do pedido é: [2 * (Uso anual em unidades * Custo de instalação) / Custo anual de transporte por unidade] ^ (1/2). Substitua cada entrada por suas próprias figuras.

Por exemplo, imagine que sua empresa vende 125 bolas de basquete por ano, seus custos totais de instalação são $ 10 e seu custo anual de manutenção por unidade é $ 17,2. A equação seria: [2 * (125 * 10) / 17,2] ^ (1/2). Usando este exemplo, sua quantidade ideal de pedidos de bolas de basquete é 12,06, para uma quantidade ideal de pedidos de 12 bolas de basquete.

As premissas básicas

O cálculo da quantidade ideal do pedido faz seis suposições. A primeira é que a demanda por seu produto permanece constante. O segundo e o terceiro são o preço unitário do bem e o custo de manutenção por unidade permanece o mesmo. A quarta e a quinta são que o custo de configuração permanece constante e que cada pedido chega instantaneamente.

O sexto é que não há economia de custos associada à colocação de vários pedidos de uma vez - por exemplo, por meio de custos de entrega reduzidos. Em muitos casos, essas suposições são irrealistas. Se seus processos de pedido e retenção não atenderem a uma ou mais dessas premissas, você pode compensar mantendo estoque seguro, que é uma pequena quantidade de estoque extra além da quantidade ideal de pedido.