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Uma das maneiras mais importantes de se comunicar com seus clientes é por e-mail, seja para discutir um pedido recente ou para informá-los sobre quaisquer promoções que sua pequena empresa possa ter. Claro, isso significa que você terá que estabelecer um endereço por meio de um provedor de e-mail online para sua empresa usar.

Um desses provedores é a AOL, uma empresa que oferece contas de e-mail gratuitas para uso, tornando-a uma escolha prática que não afetará negativamente seus resultados financeiros. A inscrição na AOL é simples e você deve começar a usar seu novo e-mail em um piscar de olhos.

Crie uma conta AOL

Para crie uma conta AOL, você precisará visitar o site da AOL. Aqui, você encontrará um link onde pode acessar uma conta de e-mail existente ou estabelecer uma nova conta. Você precisará inserir seu nome, número de telefone celular e data de nascimento para começar. Mais importante ainda, você terá que escolher o nome da própria conta de e-mail.

Quando você criar um endereço de e-mail AOL, escolha um que reflita o nome da sua empresa, pois seu endereço de e-mail aparecerá tanto nos clientes quanto nos contatos comerciais com esse nome. É possível que o nome que você escolheu não esteja disponível e, se for esse o caso, escolha um nome o mais semelhante possível ao seu nome de escolha.

AOL vai envie uma mensagem de texto para seu celular número de telefone para garantir que você é o proprietário da conta antes de continuar com o processo de inscrição. Quando terminar, você pode começar a usar sua conta para enviar e receber mensagens para clientes e contatos comerciais.

Recupere sua conta de e-mail AOL

Se você já criou uma conta AOL e não deseja criar uma nova conta de e-mail, é simples reativá-la ou solicitar uma nova senha, caso a tenha esquecido. Ao fazer login em sua conta, basta digitar seu nome de usuário de e-mail, que é igual ao seu endereço de e-mail sem "@ aol.com" no fim. Então, selecione "Esqueceu a senha" e você deverá ser solicitado a criar uma nova senha após fornecer algumas informações sobre sua identidade.

Você precisará ter acesso ao número de telefone celular ou endereço de e-mail alternativo que você forneceu durante a sua AOL inscreva-se para confirmar sua identidade. Observe que se você não tiver acessado sua conta por mais de 12 meses, receberá uma mensagem informando que a conta foi excluída. Neste caso, você precisará crie uma nova conta AOL.

Vantagens de uma conta de e-mail AOL

Uma das principais vantagens de criar uma conta AOL para o seu negócio é que não há mensalidade para usá-la. A AOL também oferece um aplicativo onde você pode acessar seu e-mail diretamente do seu celular ou tablet. Você também pode usar um aplicativo de terceiros para acessar uma cópia de suas mensagens e também para enviar e receber mensagens.

Outra vantagem é que você pode criar vários nomes de usuário em uma conta, o que é útil se você deseja manter o e-mail do cliente separado daquele que você usa para fazer negócios com seus fornecedores e outros contatos. Em termos de armazenamento, a AOL oferece armazenamento relativamente ilimitado para suas mensagens.

A AOL oferece opções de bloqueio de spam para manter mensagens indesejadas fora de sua caixa de entrada, junto com serviços de segurança que evitam que anexos de e-mail e mensagens potencialmente prejudiciais danifiquem seu computador. Você também poderá criar um catálogo de endereços online para seus contatos importantes por meio deste serviço gratuito.

Desvantagens de uma conta de e-mail AOL

Uma grande desvantagem de uma conta de e-mail AOL é o fato de que muitos provedores de e-mail bloqueiam mensagens de contas AOL como possível spam, junto com aquelas de outros provedores de e-mail gratuitos. Isso pode ter um impacto negativo em seus negócios, porque seus clientes em potencial não receberão suas mensagens.

Outra desvantagem é que o endereço de e-mail desejado pode não estar disponível para uso, o que significa que os clientes podem ficar confusos ao ver um endereço de e-mail que pode não estar relacionado à sua empresa. Esse é o motivo pelo qual muitas pequenas empresas usam um serviço de e-mail pago. Os serviços pagos permitem que você compre seu próprio nome de domínio, evitando bloqueadores de spam dos provedores de e-mail de seus clientes e garantindo que você tenha um endereço de e-mail personalizado.

Ao contrário de outros provedores de e-mail gratuitos, a AOL não permite que você visualize anexos ao clicar neles em seu e-mail. Você terá que baixá-los antes de visualizá-los. O mesmo é válido para anexos de vídeo.