Como exibir um PDF em um e-mail

Com o formato PDF, sua pequena empresa pode criar documentos visualizáveis ​​em praticamente qualquer sistema operacional ou plataforma de computação. Usando o Adobe Acrobat ou outros programas de criação de PDF, você pode criar documentos portáteis a partir de qualquer aplicativo que suporte impressão, tornando-o um meio ideal para o envio de cartas, contratos, imagens ou qualquer outro documento eletronicamente. Em muitos casos, quando você deseja enviar um documento PDF a alguém, pode anexar o arquivo a um e-mail da mesma forma que faria com qualquer outro tipo de arquivo. No entanto, se você deseja que o destinatário visualize o documento PDF no corpo da mensagem de e-mail assim que for aberto, muitos clientes de e-mail exigem que o arquivo PDF seja incorporado como uma imagem. Contanto que o webmail do destinatário ou o cliente de e-mail da área de trabalho suportem imagens - e muitos fazem - o leitor verá o arquivo PDF quando a mensagem for aberta.

Converter arquivo PDF em imagem JPEG

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Abra seu navegador da Web e navegue até um site que permite converter documentos PDF em arquivos de imagem. Sites como Zamzar, YouConvertIt e Convert.Neevia permitem que você carregue e converta arquivos PDF para o formato JPEG.

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Siga as instruções no site de conversão para carregar o arquivo PDF que deseja converter em uma imagem JPEG. Carregue o arquivo PDF para o servidor do site de conversão e selecione JPEG como o formato de saída. Clique em “Upload” ou “Upload and Convert” para enviar o arquivo e convertê-lo em um arquivo de imagem JPEG. Aguarde até que o site converta o arquivo PDF em uma imagem JPEG. Se o seu documento PDF tiver várias páginas, o site converterá cada página em uma única imagem JPEG.

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Clique no link “Download” da primeira página do documento PDF e salve a imagem JPEG da página no computador. Se você deseja exibir várias páginas do PDF em uma mensagem de e-mail, baixe as outras páginas que deseja inserir na mensagem.

Insira a imagem PDF em um e-mail do Outlook

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Inicie o Microsoft Outlook em seu computador. Clique em “New Mail Message” na barra de fita para abrir uma nova janela de mensagem.

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Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para” e, em seguida, digite um assunto e uma mensagem na janela da mensagem como faria normalmente.

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Posicione o cursor do mouse no corpo da mensagem onde deseja que a imagem do documento PDF apareça. Pressione a tecla “Enter” para criar uma quebra de linha ou retorno de carro.

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Clique na guia “Inserir” na janela de mensagem e, em seguida, clique no ícone “Imagem”. Navegue até a pasta onde você salvou a imagem JPEG do arquivo PDF que você converteu online. Destaque o nome do arquivo JPEG e clique em “Inserir”. O Outlook exibe a imagem da página PDF na mensagem de e-mail. Pressione “Enter” para criar outra quebra de linha.

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Insira texto adicional ou insira mais imagens de página conforme necessário.

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Clique em “Anexar arquivo” na barra de fita e navegue até a pasta em seu PC que contém o documento PDF original. Destaque o nome do arquivo PDF e clique em “Inserir”. O Outlook exibe o nome do arquivo no campo “Anexado” da janela da mensagem. Observe que você não precisa anexar a imagem PDF original se o documento tiver apenas uma página ou se você inserir todas as páginas na mensagem como imagens. No entanto, se você escolher inserir uma única página de um documento de várias páginas, pode desejar anexar o arquivo para que o destinatário possa revisá-lo, se desejar.

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Clique em “Enviar” para enviar o e-mail com a imagem PDF incorporada ao destinatário. Se a pessoa que recebe o e-mail usa um cliente de e-mail ou webmail que permite a visualização de imagens, e praticamente todos os clientes modernos o fazem, a imagem da página PDF aparecerá no corpo da mensagem.