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O uso comercial de um veículo oferece despesas dedutíveis, mas não é tão simples quanto usar o pagamento mensal como uma baixa. As regras fiscais oferecem uma escolha de métodos de dedução de despesas do veículo e, se você especificar as despesas do veículo, uma parte do pagamento do arrendamento pode ser usada como despesa comercial. O pagamento do empréstimo regular de um veículo não é uma despesa dedutível. As leis tributárias estão sempre mudando, por isso é sempre uma boa ideia falar com um contador que poderá ajudá-lo a garantir que você esteja reivindicando as despesas corretas em sua declaração de imposto de renda.

Uso comercial de veículos

Uma empresa pode amortizar as despesas de um veículo de propriedade da empresa e deduzir a depreciação para reduzir o valor do veículo. Apenas a parte do uso do veículo que é para fins comerciais pode ser contada para determinar as deduções fiscais. As regras fiscais permitem considerar as despesas como uma taxa de quilometragem padrão ou usar as despesas reais incorridas durante o uso comercial do veículo. Se você optar pela dedução da taxa de quilometragem, o valor calculado com base na quilometragem usada e a depreciação são as únicas deduções de veículo que você pode usar.

Despesas para veículos financiados

Se o veículo comercial for financiado com um empréstimo, os pagamentos não serão uma despesa comercial. No entanto, os juros de um empréstimo para automóveis - que constituirão uma parcela de cada pagamento - no nome da empresa podem ser deduzidos pela empresa. Outra dedução para um veículo financiado é o valor da depreciação permitido pelas regras fiscais para veículos de propriedade comercial.

Se você aluga um veículo, isso não é tecnicamente uma compra do veículo. Com um arrendamento, os pagamentos do arrendamento são uma despesa e você não usa a amortização da depreciação. Você usa o pagamento do arrendamento como uma dedução se você cancelar as despesas reais do veículo; você não pode usar o pagamento do arrendamento como uma dedução se usar a dedução da taxa de milhagem padrão.

Locações Fechadas

Um contrato de arrendamento fechado é o tipo típico de uso de arrendamento para financiamento de compra de automóveis no varejo. Os arrendamentos fechados oferecem baixos pagamentos, uma limitação de milhagem e um valor residual fixo no final do prazo. Sua empresa pode usar a parte do pagamento do aluguel proporcional ao uso comercial do veículo como uma despesa comercial dedutível.

Por exemplo, se o carro for usado 75 por cento para negócios, então 75 por cento do pagamento do aluguel pode ser deduzido. As regras fiscais exigem que a dedução do aluguel seja reduzida por um valor de inclusão com base no valor justo de mercado do veículo. O objetivo do valor de inclusão é igualar a dedução do pagamento do arrendamento com o valor da depreciação que o contribuinte receberia se o veículo tivesse sido comprado em vez de alugado. Os valores de inclusão estão listados nos apêndices da Publicação 463 do IRS.

Locação de cláusula de ajuste de aluguel de terminal

O leasing da cláusula de ajuste de aluguel do terminal (TRAC) é um tipo de leasing de veículo aberto que só pode ser usado para financiar veículos comprados e usados ​​por uma empresa. Os arrendamentos TRAC são muito menos restritivos do que os arrendamentos fechados e podem ser usados ​​para financiar a aquisição de uma ampla variedade de tipos de veículos. Os arrendamentos TRAC são vistos como despesas "fora do balanço" e o pagamento total do arrendamento pode ser deduzido como uma despesa comercial.

Arquivando seus impostos

Se você trabalha por conta própria, suas despesas com veículos dedutíveis vão para o Anexo C: "Lucro ou prejuízo de um negócio". Em "Despesas", há uma caixa para despesas com carro e caminhão e outra caixa para juros, se você tiver empréstimo de veículo. Se sua empresa for uma parceria, a parceria deve preencher sua própria declaração de imposto de renda; você recebe um Cronograma K-1 que lista sua parte nas despesas de negócios da parceria. Você usa o número K-1 para preencher sua declaração de imposto de renda pessoal.