Exemplo de um programa de orientação para novos funcionários

Os novos colaboradores da sua empresa podem ser recebidos com um programa de orientação que os deixa à vontade e fazem parte da equipe. O modelo do programa de orientação varia de acordo com o setor, o estilo de gestão e a cultura geral da empresa. Seu programa de orientação pode fornecer aos funcionários uma introdução adequada à sua empresa, o que é esperado e onde eles se encaixam nos objetivos gerais.

Esboço de orientação e tour pelas instalações

Os novos funcionários precisam se familiarizar com seu novo local de trabalho imediatamente. Leve-os para um tour pelo escritório, apontando locais essenciais como recursos humanos, escritório do gerente, banheiros, salas de descanso, área de impressão, suporte de tecnologia e restaurante da empresa. Você pode usar esse tempo para explicar o layout do programa de orientação e o que o funcionário pode esperar do processo de orientação.

Introdução aos colegas de trabalho

Ao visitar as instalações, você pode apresentar o novo funcionário aos colegas de trabalho. Agende uma reunião formal com os membros da equipe direta ou departamento em que o funcionário trabalhará para apresentações mais detalhadas.

Revise o manual e a papelada do funcionário

Um manual do funcionário contém as regras e regulamentos da empresa, de acordo com Score.org. Ele também cobre informações sobre benefícios da empresa, datas de pagamento, tempo de folga remunerado, almoço e outros intervalos de trabalho, leis trabalhistas estaduais e federais e muito mais. Em vez de ler cada página, destaque as seções mais importantes e peça ao funcionário que as leia durante a primeira semana e entre em contato com você se tiver perguntas adicionais. Forneça ao funcionário uma página de assinatura que descreva o que ele leu e entende o que está descrito no manual.

Analise as metas e as expectativas de trabalho

Um novo funcionário não pode atingir níveis ideais de produtividade e eficiência com uma empresa se não for apresentado a seus objetivos e como eles se adaptam às necessidades gerais da empresa ou às expectativas de seu trabalho. Essas informações devem ser discutidas durante a orientação de novos funcionários, para que um funcionário possa obter esclarecimentos sobre quaisquer pontos sobre os quais não tenha certeza.

Fornece treinamento e acompanhamento

Embora um funcionário possa ter experiência em seu setor, ele ainda precisa de treinamento para aprender como sua empresa, especificamente, opera dentro do setor. O treinamento pode variar de participar de seminários, abordar programas baseados em computador ou seguir um funcionário que faz o mesmo trabalho ou um trabalho semelhante ao do novo funcionário.

Designar um mentor

Chegar a uma empresa com a cara nova nem sempre é uma situação reconfortante para os funcionários e, muitas vezes, eles procuram um mentor informal para ajudá-los nas primeiras semanas na empresa. Dê o primeiro passo e atribua aos novos funcionários um mentor a quem eles possam recorrer com perguntas ou incentivo.

Agende um almoço

Desfrutar de um almoço com um grupo seleto de colegas de trabalho oferece aos novos funcionários uma maneira mais descontraída de encontrar colegas e aprender mais sobre eles e a empresa. Embora os novos contratados sejam frequentemente apresentados aos colegas de trabalho, você pode organizar um almoço durante a primeira semana, onde um novo contratado pode sentar-se com seu gerente e membros de alto desempenho da equipe a que está ingressando. Os funcionários podem compartilhar interesses comuns, discutir a cultura da empresa e responder a quaisquer perguntas do novo funcionário, tudo isso enquanto desfruta de uma refeição fora do escritório.

Defina um período de avaliação

As avaliações de funcionários beneficiam tanto empregadores quanto funcionários, dando a cada um a oportunidade de discutir como um funcionário está desempenhando sua função e o que ele pode precisar para ter mais sucesso. As avaliações também oferecem aos funcionários a oportunidade de dar feedback aos empregadores sobre suas experiências com a empresa.

Durante a orientação, informe os funcionários sobre o processo de avaliação de sua empresa para que eles estejam cientes de como seu desempenho é avaliado. Em vez de esperar um ano para fornecer seu feedback inicial, estabeleça um período de revisão de 30, 60 ou 90 dias para os novos funcionários. Isso lhe dará a chance de ver como eles estão se acomodando em suas funções e responsabilidades dentro da empresa antes de uma revisão anual.