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Uma fatura pró-forma é uma especulação, a melhor estimativa sobre o custo de um pedido antes de ser atendido. Faturas pró-forma são comumente usadas para importação e exportação, especialmente quando o comprador e o vendedor não têm um histórico de trabalho conjunto.

Uma fatura comercial reflete uma situação real, mostrando preços e quantidades do que foi realmente vendido. Os documentos podem parecer essencialmente iguais, mas a versão pró-forma reflete uma situação que não é necessariamente real, embora reflita a melhor estimativa do fornecedor sobre o que a fatura comercial final incluirá.

Dica

Uma fatura pró-forma fornece uma estimativa do valor final de um pedido. Uma fatura comercial mostra o valor final que deve ser pago. Faturas pró-forma são usadas na importação e exportação para declarar o valor das mercadorias para a alfândega. Faturas comerciais são usadas na contabilidade, para pagar contas.

Finalidade das faturas pró-forma e comerciais

O objetivo de uma fatura pró-forma é dar ao cliente uma ideia clara do que esperar. É uma estimativa de boa fé que mostra o que pode ser conhecido com antecedência, como preços e prazos, e um valor médio de faturamento para os tipos de itens solicitados. Um cliente também pode usar uma fatura pró-forma para decidir se deve ou não fazer um pedido.

O objetivo de uma fatura comercial é solicitar o pagamento de itens que foram realmente vendidos, mostrando o valor que realmente deve ser pago.

Usos de Pro Forma e Faturas Comerciais

Um fornecedor pode fornecer uma fatura pró-forma em uma situação em que seja impossível prever um preço exato, mas é possível dar uma ideia geral das próximas cobranças. Uma fatura pró-forma também pode ser uma oportunidade para definir as variáveis ​​que podem refletir o valor da fatura final, como problemas inesperados que podem surgir ao preencher um pedido. Algumas faturas pró-forma fornecem parâmetros para variações potenciais, como dizer que uma tiragem pode acabar ficando 10% acima ou abaixo do valor pedido. Os importadores usam faturas pró-forma ao declarar o valor das mercadorias em uma remessa para liberação alfandegária.

Uma fatura comercial é usada para fornecer uma declaração final refletindo o que ocorreu durante o processo de preenchimento de um pedido ou conclusão de um projeto. O cliente usará esse extrato para pagar a conta e guardará para fins fiscais e contábeis.

Formato Pro Forma e Faturas Comerciais

Uma fatura pró-forma pode parecer quase exatamente igual a uma fatura comercial. No entanto, deve ser claramente rotulado como "pró-forma" ou com alguma outra linguagem que reflita o fato de que é apenas uma estimativa e não deve ser pago até que o trabalho seja concluído e a fatura final seja emitida.

Contabilidade de Faturas Pro Forma e Comerciais

Uma fatura pró-forma é útil para fazer orçamentos. Dá ao seu negócio uma ideia geral do valor a pagar e quando deve ser pago. Uma fatura comercial é necessária para pagar a conta e anotá-la como uma despesa. Ele deve ser guardado e arquivado para referências e para fazer backup de suas informações contábeis no caso de uma auditoria.