Como redigir uma resolução corporativa
Uma resolução corporativa devidamente redigida documenta a apresentação de um assunto comercial, os detalhes da decisão e inclui as assinaturas dos membros do conselho de administração. Escrever uma resolução corporativa toda vez que você tomar uma decisão em sua corporação, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade de responsabilidade limitada ou corporação S cria um registro legal que pode ser útil se houver dúvidas sobre a decisão ou até mesmo ações judiciais. Um registro de resoluções corporativas também fornece uma maneira de revisar decisões anteriores que podem ajudar no gerenciamento de novos desenvolvimentos de negócios. As resoluções corporativas geralmente são necessárias para abrir contas bancárias, executar contratos e alugar equipamentos ou instalações.
Escreva o nome da empresa
Indique, no topo da página, o corpo diretivo e o nome legal da organização que está fazendo a resolução corporativa. Na maioria dos casos, pode ser declarado "Resolução corporativa pelo conselho de administração da XYZ Company, Inc."
Adicionar mais identificação legal
Adicione outra identificação legal da empresa, como "XYZ Company foi constituída no State of X em 1 de janeiro de 2000."
Adicionar local, data e hora
Adicione o local da reunião do conselho, a data e hora e a presença de quorum de votação. É opcional incluir uma lista dos membros do conselho presentes e de outras pessoas presentes.
Liste as resoluções
Liste as resoluções envolvidas, como "RESOLVIDO: Que a Corporação abrirá uma conta corrente no Piggy Bank" e "RESOLVIDO: Que o conselho instrua Joe Tesoureiro a financiar a nova conta no valor de $ 100 sacados da conta corrente da empresa na Margem Esquerda . " Cada detalhe da decisão deve ser representado como uma resolução separada. É opcional incluir detalhes de qualquer discussão sobre o assunto e os resultados da votação.
Assinar e datar o documento
Finalize o documento com a comprovação legal da veracidade das informações apresentadas e das assinaturas identificadas e datadas do presidente do conselho, vice-presidente, secretário corporativo e tesoureiro corporativo.
Dica
Existem dois tipos de resoluções corporativas - aquelas que documentam para registros internos os detalhes das decisões tomadas pelo conselho e aquelas exigidas por bancos e outras entidades externas para transações comerciais específicas. Incluir detalhes nas resoluções destinadas à documentação interna. Simplifique as resoluções corporativas usadas para fins externos, pois elas precisam apenas documentar que o conselho está de acordo para realizar os negócios em questão.
Os modelos de resolução corporativa padrão estão disponíveis na maioria dos sites de serviços jurídicos.
Aviso
Embora os requisitos legais para resoluções corporativas adequadas sejam relativamente diretos e semelhantes de estado para estado, sempre faça com que seu advogado corporativo analise seus modelos e quaisquer resoluções corporativas importantes antes de adotá-los no registro de sua empresa.
