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Nem todos os custos em que uma empresa incorre estão relacionados com a gestão da própria empresa. Essas despesas, como pessoal e publicidade, são conhecidas como despesas operacionais. As empresas também apresentam despesas não operacionais e talvez algumas receitas não operacionais, como o custo e a possível receita decorrente de um processo judicial. Ao preparar uma demonstração de resultados para uma empresa, é uma boa prática contábil distinguir entre despesas operacionais e não operacionais e listá-las separadamente.

Dica

Despesas operacionais são todos os custos em que você incorre para colocar um produto ou serviço no mercado. As despesas não operacionais são custos que não estão relacionados com as operações normais de negócios, como custos de relocação ou pagamento de um empréstimo.

O que são despesas operacionais?

Despesas operacionais são os custos em que uma empresa incorre como parte de suas atividades comerciais normais, sem incluir o custo dos produtos vendidos. aqui estão alguns exemplos:

• Despesas administrativas
• Material de escritório
• Salários para pessoal administrativo
• Comissões, marketing e publicidade
• Aluguel e utilidades.

Os custos de alguns serviços especializados, como a contratação de consultores ou contadores, também são considerados despesas operacionais.

O que são despesas não operacionais?

Algumas despesas de negócios são incorridas por motivos que não envolvem operações normais de negócios. Por exemplo, os custos de relocação de sua empresa estão fora das operações comerciais principais e seriam registrados como despesas não operacionais. Outro exemplo de despesa não operacional são os juros sobre dinheiro emprestado.

As despesas não operacionais também incluem custos únicos ou incomuns. As despesas necessárias para uma reorganização empresarial em resultado de uma falência ou para pagar despesas devidas a um processo judicial são exemplos comuns de despesas não operacionais. Encargos de obsolescência de equipamentos ou câmbio também são despesas não operacionais.

As despesas são relatadas na demonstração de resultados

Despesas operacionais e não operacionais são listadas em diferentes seções da demonstração de resultados de uma empresa. No topo da demonstração de resultados, o custo das mercadorias vendidas é subtraído das receitas para calcular o lucro bruto. As despesas operacionais são listadas a seguir e são subtraídas do lucro bruto. O valor remanescente depois que todas as despesas operacionais são subtraídas é chamado de receita operacional.

A próxima seção lista receitas e despesas não operacionais. As receitas não operacionais, como juros auferidos, são adicionadas à receita operacional e as despesas não operacionais são subtraídas. O valor final, muitas vezes chamado de resultado final, é o lucro líquido da empresa.

Significado das despesas

É perfeitamente possível que uma empresa esteja administrando uma operação sólida e ainda assim incorrer em despesas incomuns que provavelmente não ocorrerão novamente. Essas despesas únicas podem mascarar um desempenho basicamente bom. Quando você separa despesas operacionais e não operacionais na demonstração do resultado, isso permite que gerentes e investidores avaliem melhor o desempenho real de uma empresa. Organizar uma demonstração de resultados dessa forma também permite monitorar as despesas não operacionais e garantir que quaisquer problemas que elas representem, como pagamentos de juros elevados para fundos emprestados, sejam levados ao conhecimento da administração.