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Como proprietário de uma empresa, talvez você precise calcular, cobrar e enviar impostos sobre vendas sobre os produtos e serviços que vende. Nem todos os estados ou municípios cobram impostos sobre vendas e nem todas as compras estão sujeitas a impostos sobre vendas, portanto, é importante entender as leis de impostos sobre vendas que se aplicam à sua empresa na área ou áreas onde você vende para os consumidores.

Como calcular o imposto sobre um item

O cálculo do imposto sobre vendas de um produto ou serviço é simples: basta multiplicar o custo do produto ou serviço pela taxa de imposto. Por exemplo, se você opera sua empresa em um estado com um imposto sobre vendas de 6% e vende cadeiras por $ 100 cada, você multiplicaria $ 100 por 6%, o que equivale a $ 6, o valor total do imposto sobre vendas. Adicione o imposto sobre vendas ao preço de venda para trazer o custo total de uma cadeira para $ 106.

Embora seja possível calcular o imposto sobre vendas manualmente ou usando uma calculadora, a maioria dos pacotes de software de ponto de venda (POS) pode fazer esses cálculos para você na caixa registradora ou por meio de um aplicativo móvel. Ainda assim, é uma boa ideia fornecer calculadoras e blocos de recibo aos seus funcionários para uso no caso de o sistema POS ou a conexão móvel cair. Os funcionários também devem ser informados sobre as taxas de impostos dos produtos e serviços que você vende.

Se você trabalha com comércio eletrônico, muitos programas de vitrines comerciais incorporam um recurso que atua como uma calculadora de imposto sobre vendas por código postal. Esse recurso permite que sua loja online determine, calcule e cobre o valor apropriado de imposto sobre vendas para a área para a qual você enviará a compra do cliente.

Noções básicas sobre os requisitos do imposto sobre vendas

Compreender os requisitos de impostos sobre vendas pode ser um desafio para empresas iniciantes, especialmente se você mora em uma área onde existem vários requisitos de impostos sobre vendas de diferentes níveis de governo. Por exemplo, tanto o estado quanto a cidade em que você faz negócios podem cobrar seus próprios impostos sobre vendas separados.

Outra coisa a considerar é que nem todos os itens estão sujeitos a imposto sobre vendas. Por exemplo, alguns estados tributam revistas e jornais vendidos em bancas de jornal, enquanto outros não. Os estados também podem tributar itens necessários, como alimentos, a uma taxa significativamente mais baixa do que outros bens.

Informações sobre as taxas de imposto sobre vendas podem ser obtidas por meio dos departamentos de receita estaduais e locais. Estas são as agências de arrecadação de impostos da sua área e terão as informações mais atualizadas sobre os requisitos fiscais. Você também pode comprar o software POS que é programado e atualizado automaticamente com os códigos de impostos mais recentes da área onde você faz negócios. Este software evita o aborrecimento de tentar descobrir se você precisa adicionar impostos a uma compra.

Recolher e enviar imposto sobre vendas

Ao obter licenças e autorizações para seu negócio, uma coisa que você desejará fazer é registrar-se para obter uma autorização de imposto sobre vendas. Esse processo geralmente é direto e pode ser realizado online. Normalmente, você preencherá um formulário no site de um departamento de receita estadual ou local. Você receberá a documentação, bem como o número da conta, juntamente com instruções para enviar o pagamento de impostos sobre vendas à agência.

Circunstâncias fiscais especiais sobre vendas

Dependendo da natureza do seu negócio, você pode se deparar com algumas circunstâncias em que o cliente não é obrigado a pagar imposto sobre vendas sobre os produtos e serviços que você vende. Por exemplo, se você vende itens no atacado para outras empresas, esses clientes podem fornecer um certificado de revenda que o isenta da obrigação de coletar impostos sobre vendas. Acompanhe esses certificados porque você pode precisar deles se uma agência de receita auditar suas vendas para determinar se você está cobrando impostos sobre vendas de forma apropriada.

Alguns tipos de negócios, como agências sem fins lucrativos e escolas, também podem estar isentos do pagamento de impostos sobre vendas. Tal como acontece com as empresas que compram no atacado, é importante obter um certificado de isenção de impostos dessas organizações para que você possa mostrar às autoridades fiscais que há justificativa para não recolher impostos.