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O Internal Revenue Service contabiliza os benefícios adicionais - bens, serviços e experiências dados aos funcionários, além dos salários padrão - como uma forma de renda tributável. Na maioria dos casos, o tempo gasto com o carro da empresa para uso pessoal é considerado um benefício adicional tributável e, se sua pequena empresa lhe pagar um salário, você deverá pagar imposto sobre o equivalente financeiro desse benefício. Embora comprar ou alugar um carro através de sua empresa possa ser uma boa ideia, pode não fazer muita diferença se você usar o veículo principalmente para uso pessoal. O IRS trata os benefícios adicionais como salários para fins fiscais.

Uso comercial x uso pessoal

Usar um carro da empresa para fins comerciais não é considerado um benefício adicional, enquanto o uso pessoal é um benefício adicional tributável. O uso pessoal de um carro da empresa inclui ir e voltar do trabalho, fazer recados ou permitir que um membro da família que não seja funcionário da empresa use o veículo.

Diferenças na manutenção de registros

Se uma funcionária não controlar a quilometragem do carro da empresa, separada por uso pessoal e comercial, todo o uso do carro da empresa será considerado um benefício adicional para fins fiscais. Ela então deduzia o custo de uso do carro para fins comerciais como despesa em sua declaração de imposto de renda. Se ela mantiver um registro de quilometragem e enviá-lo ao empregador, o IRS considera apenas o valor equivalente de seu uso pessoal além de seu salário normal.

Métodos de Cálculo

Você tem três cálculos para escolher: a regra de avaliação do aluguel de automóveis, a regra dos centavos por milha ou a regra de deslocamento diário.

Regra de avaliação de aluguel de automóveis

Para um veículo alugado, use a regra de avaliação de aluguel de automóvel. Determine o valor justo de mercado do veículo no primeiro dia em que um funcionário o usar para fins pessoais. Pesquise o valor do aluguel anual na Publicação 15-B do IRS. Multiplique o valor do aluguel anual pela porcentagem de tempo que o funcionário usou aquele carro para fins pessoais, em relação ao seu uso para fins comerciais.

Regra dos centavos por milha

Pela regra dos centavos por milha, cada milha pessoal dirigida por um funcionário é considerada 54,5 centavos no salário, a partir de 2018. Se a empresa não fornecer o combustível para o veículo, deduza 5,5 centavos por milha.

Regra de deslocamento

Pela regra de deslocamento, cada direção do trajeto de um funcionário usando um veículo comercial é considerada $ 1,50 em salários.

Exceções às regras de benefícios adicionais

Uma pequena quantidade de uso pessoal de um carro da empresa não é considerada um benefício adicional. Breves desvios durante os negócios da empresa, como parar para almoçar no caminho de volta do escritório de um cliente para o escritório, são permitidos para uso comercial. Além disso, o deslocamento ocasional em um veículo da empresa, como ficar preso em um engarrafamento até o fechamento do escritório e ter que dirigir o carro da empresa para casa, não é considerado um benefício adicional.