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O Dicionário de Negócios ajuda a definir um contrato de gerenciamento. De acordo com o Dicionário de Negócios, um contrato de gestão é um “acordo entre investidores ou proprietários de um projeto e uma empresa de gestão contratada para coordenar e supervisionar um contrato”.

Quando uma organização ou empresa contrata uma empresa de gestão, normalmente é para realizar tarefas específicas. A sociedade gestora será então compensada pelo seu trabalho. Você pode contratar uma empresa de gestão para cuidar de seu marketing. Em seguida, você redigirá algum tipo de contrato de gerenciamento sob o qual a empresa de gerenciamento cuidará de todas as suas funções de marketing mediante o pagamento de uma taxa.

O que está em um contrato de gestão?

Os termos do contrato serão diferentes, dependendo do tipo de operação realizada e das partes envolvidas. No entanto, normalmente, um acordo de gestão envolve uma empresa que concede o controle operacional de um departamento específico ou de toda a empresa a uma empresa de gestão. A empresa então assumirá total responsabilidade por aquela operação específica, tomando todas as decisões operacionais necessárias para manter essa função em seu negócio funcionando sem problemas.

É claro que, em seu contrato, você pode optar por limitar quanto controle a administradora tem, apenas para manter tudo sob controle. No entanto, normalmente, todas as funções desse departamento específico ou de toda a empresa estão incluídas no contrato. As compensações da administração serão então determinadas por seu desempenho. Alternativamente, você pode concordar com uma quantia fixa de dinheiro por um período fixo. Você pode pagar mensalmente pelos serviços contratados ou pode compensar os contratantes na forma de uma porcentagem dos lucros. Você também pode concordar em pagar a eles uma quantia fixa, com base na capacidade de cumprir certos objetivos de desempenho.

Existem três partes em um contrato de gestão. Essas são as coisas mais importantes que você precisa considerar ao redigir um contrato de gestão.

As Condições do Contrato de Gestão

Essa é praticamente a parte mais detalhada do contrato, e também a mais longa. O contrato de gestão deve ser muito claro sobre várias questões, como as partes envolvidas no contrato de gestão, as funções que estão sendo transferidas pelo contrato para a empresa contratada e assim por diante. O contrato deve ter uma lista abrangente de regras, bem como uma lista de responsabilidades que ambas as partes devem cumprir. Também deve ser mencionado o grau de influência que cada parte pode exercer sobre determinado departamento ou função empresarial, conforme especificado no contrato de gestão, uma vez iniciado o contrato. As condições devem ser claras e as responsabilidades operacionais da empresa de gestão bem definidas. Isso ajudará a evitar confusão e conflito no futuro.

A Duração do Acordo de Gestão

Esta parte do contrato de gestão descreve por quanto tempo as empresas do contrato de gestão terão o controle da função, departamento ou empresa. A duração pode ser de alguns meses a vários anos. Você também pode precisar ser específico sobre as condições relacionadas à duração do contrato. Por exemplo, se a sociedade gestora não cumprir seus objetivos de desempenho, o contrato de gestão pode ser rescindido, mesmo que sua vigência não tenha terminado.

Como as taxas da empresa de gestão serão calculadas

O contrato deve ter uma seção que descreve tudo o que tem a ver com a remuneração da sociedade gestora. O método de cálculo pode ser qualquer coisa, desde uma taxa definida, até uma porcentagem dos lucros, até uma comissão relacionada ao desempenho.

Quais são as funções de um contrato de gestão?

De acordo com a definição de um contrato de gestão, as funções operacionais da sociedade contratante são transferidas para a sociedade gestora. Isso não nos diz quais funções podem ser transferidas sob um contrato de gestão. O intervalo é amplo, mas normalmente o contrato incluirá um ou mais destes quatro:

1. Funções de marketing, incluindo promoção de produtos.
2. Funções de gestão financeira da organização, incluindo a função de contabilidade.
3. Função de recursos humanos da organização, incluindo treinamento de pessoal.
4. Operações técnicas da organização, incluindo processos de produção da organização.

Você pode optar por definir as funções exatas que deseja transferir para a sociedade gestora, dependendo das necessidades específicas do seu negócio. Você pode precisar de alguém para cuidar de sua contabilidade e de algumas das outras funções financeiras de sua empresa. Para uma empresa maior, a empresa pode precisar da empresa de gerenciamento para lidar com operações maiores, como lidar com todas as funções de uma de suas filiais.

Um contrato de gestão é o mesmo que um negócio de franquia?

Basicamente, um contrato de gestão transfere o controle operacional de uma função ou empresa para outra empresa e, portanto, é fácil confundir o que é um contrato de gestão com um acordo de franquia. Eles são diferentes. Embora ambos apresentem uma oportunidade de vender um produto intangível e criar afiliações entre entidades comerciais, suas estruturas diferem entre si.

O que está em um contrato de franquia?

Ao abrigo de um contrato de gestão, a sociedade gestora recebe o quadro completo ao abrigo do qual irá trabalhar como parte do negócio. Sob um contrato de franquia, o franqueado atua como um negócio separado. O contrato de franquia cria uma relação entre o franqueador e o franqueado. O franqueador é o dono da empresa, enquanto o franqueado está comprando o direito de usar coisas como o nome da empresa e suas marcas registradas.

Digamos que você tenha uma rede de fast food. Se você fosse buscar um contrato de gestão, faria com que uma empresa assumisse todo o controle operacional de um de seus estabelecimentos de fast food. A empresa, então, administraria o ponto de venda de acordo com os termos do contrato. Em troca, você pagaria à administradora uma taxa com base em qualquer método de cálculo de taxas acordado. Por outro lado, se você fosse buscar um contrato de franquia, faria com que outra empresa comprasse os direitos de uso do nome e das marcas de sua empresa para abrir um restaurante de fast food. Em troca, a empresa pagaria por esses direitos.

Como os contratos de gerenciamento diferem entre as indústrias?

Esses contratos são bastante populares entre organizações que têm operações em grande escala e, frequentemente, essas operações em grande escala precisam de ajuda para executá-los. Esses contratos também são usados ​​em muitos tipos de indústrias.

Contratos de gestão envolvendo hotéis

Esta é uma das indústrias mais populares para contratos de gestão. Existem vários exemplos em que uma empresa muito grande transferiu o controle operacional de um de seus hotéis para uma empresa de gestão separada. O contrato é celebrado entre o dono do hotel e a administradora, que assume a gestão da operação. Às vezes, o contrato é para apenas um dos pontos de venda do hotel, enquanto em outros casos, o contrato pode ser para toda a rede hoteleira.

Normalmente, o contrato oferece à empresa de gerenciamento o controle de coisas como manutenção das instalações, marketing e promoção de seus serviços, atendimento a hóspedes e assim por diante. A sociedade gestora também cuidará de funções como a gestão de recursos humanos do hotel, a formulação de políticas operacionais e outras funções do hotel. Normalmente, esses contratos serão contratos de longo prazo, simplesmente por causa da natureza da indústria hoteleira. Normalmente, a sociedade gestora também terá a vantagem em tais contratos, devido à natureza do contrato.

Contratos de gestão que envolvem gestão de propriedades

Esta é outra área popular onde os contratos de gerenciamento são usados ​​com frequência. As incorporadoras costumam terceirizar a gestão de suas propriedades para empresas de gestão, sejam elas residenciais ou comerciais. Os contratos aqui funcionam de forma semelhante aos da indústria hoteleira.

Qual é a responsabilidade de uma empresa de gestão de propriedades?

A empresa de administração de imóveis cuidará de coisas como administração de inquilinos, manutenção da propriedade e cobrança de aluguel e outros pagamentos. Normalmente, os contratos neste setor cobrem toda a propriedade, uma vez que colocar mais de uma administradora na mesma propriedade pode levar a um conflito de interesses.

Esses contratos de gestão são usados ​​não apenas por grandes empresas, mas também por pessoas físicas que desejam nada mais do que alguém para cuidar de seus imóveis. Freqüentemente, esses contratos de gerenciamento são benéficos para todas as partes envolvidas.

O caso para gerentes de associação

Os contratos de gestão nem sempre tratam de dar a alguma empresa de gestão todo o controle de uma determinada função de uma só vez; nem sempre esses contratos envolvem duas empresas. Às vezes, existe um tipo diferente de arranjo, conhecido como gerente de associação, que envolve associações comerciais, organizações sem fins lucrativos e outras organizações semelhantes.

Normalmente, essas entidades não têm um conselho de administração que execute suas atividades diárias. Essas entidades podem ter orçamentos restritivos que não lhes permitem contratar funcionários em tempo integral. Nesses casos, pode ser econômico entregar o controle a uma empresa de gerenciamento. Normalmente, esses contratos fornecem à empresa de gerenciamento o controle de funções como reuniões de planejamento, gerenciamento de comunicações, gerenciamento de contas e assim por diante. O contrato também pode incluir a execução de programas de patrocínio e gerenciamento de um site, dependendo da organização envolvida.

Existem também contratos de gestão que se aplicam às indústrias de entretenimento e esportes. Atletas e artistas geralmente precisam contratar uma empresa de gestão para cuidar de coisas como endossos, patrocínios de livros, relações públicas, finanças pessoais e outros aspectos de suas vidas. Enquanto isso, atletas e artistas podem se concentrar no cerne de suas carreiras, que é o desempenho máximo. De acordo com esses contratos, normalmente, a taxa está vinculada aos ganhos anuais do artista ou atleta, que a empresa de gestão buscará aumentar.

O caso para gerentes de serviços de alimentação

Os contratos de gestão também são muito populares no setor público. De particular interesse é o contrato de gestão de serviços de alimentação, que é usado em lares de idosos, prédios de escritórios públicos e instalações esportivas escolares, nos quais os serviços e instalações de alimentação são fornecidos por uma empresa de gestão.

A sociedade gestora pagará um arrendamento e uma percentagem das vendas ao proprietário do edifício. Enquanto isso, eles vão preparar, servir e comercializar a comida. Às vezes, esses contratos também são usados ​​no setor privado, onde as empresas de gestão assumem o controle das funções de alimentação de uma empresa, garantindo que os funcionários sejam bem alimentados.

O contrato de gestão existe para permitir que as funções essenciais de um negócio sejam entregues de forma harmoniosa, onde a função principal não faz parte do negócio principal.

As vantagens de um contrato de gestão

A maioria dos benefícios de um contrato de gestão tem a ver com economia de tempo, permitindo que as operações ocorram sem problemas e trazendo conhecimento e experiência para uma função de negócios. Quando uma empresa entrega o controle operacional de alguma função, ela não precisa mais se preocupar com essa função. A empresa agora pode se concentrar nas áreas mais importantes de seus negócios.

Se você está administrando uma startup, provavelmente está focado em estabelecer seu negócio no setor. Você não quer estar na posição de ter que fazer sua própria contabilidade, quando estaria melhor colocado usando essa energia para lidar com o desenvolvimento de produtos e marketing. Você poderia, portanto, contratar uma empresa de gestão para cuidar de sua função contábil, o que lhe permite economizar tempo e outros recursos.

Outra vantagem de contratar uma empresa de gerenciamento é que uma função pode não ser importante o suficiente para exigir que você contrate um funcionário em tempo integral para cuidar dela. No caso da contabilidade, pode não ser importante o suficiente para você contratar um contador. Pode fazer mais sentido buscar um contrato de gestão. Você pode, portanto, economizar dinheiro no processo.

Um contrato de gestão também ajuda a empresa a distribuir melhor suas responsabilidades. Se você terceirizar sua função de contabilidade, nunca terá que lidar com departamentos diferentes tendo que lidar com suas próprias contas além de suas funções principais. Por exemplo, isso significa que o departamento de RH não terá que manter seus próprios livros.

A terceirização para uma empresa de gerenciamento também permite que uma empresa obtenha a experiência e o conhecimento da empresa de gerenciamento. Se você for uma startup, pode não ser tão bom em finanças quanto no desenvolvimento de produtos e marketing. É por isso que deixar uma empresa de gerenciamento cuidar de sua função de contabilidade é uma boa idéia. Você está recebendo ajuda de um profissional. Quando uma pessoa experiente está cuidando de suas finanças, você pode ter certeza de que tudo funcionará bem nesse setor.

Um contrato de gestão também oferece uma vantagem quando se trata de continuidade. Uma vez que uma empresa trata de tudo desde o início, os mesmos padrões serão mantidos durante todo o tempo, mesmo que os gerentes individuais mudem ao longo do caminho.