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Você precisa de um toque de agressão positiva e uma visão realista da empresa para criar metas e objetivos eficazes para seus funcionários. Os objetivos mais eficazes motivam sua equipe sem desencorajá-los de tentar. O estabelecimento de objetivos claros e atingíveis no local de trabalho requer uma consideração cuidadosa do trabalho que precisa ser executado e, para melhorar o desempenho e manter o moral, um foco nos funcionários que compõem a organização.

As metas de trabalho podem assumir várias formas, mas os objetivos centrais, como aprimoramento pessoal, comunicação aprimorada e obtenção de uma perspectiva aprofundada sobre como sua organização opera, podem definir sua equipe no caminho para servir a propósitos maiores e mais complexos.

Exemplos de solução de problemas

Resolver um problema no local de trabalho é uma meta prática e concreta para você e seus funcionários resolverem. Identifique uma área que precisa ser aprimorada e faça com que seus funcionários encontrem uma solução para o problema.

Por exemplo, você pode descobrir que o estoque do seu escritório está desorganizado e você está perdendo produtos. Dê aos seus funcionários a tarefa de desenvolver um novo sistema que monitore melhor o seu produto. Resolver problemas de escritório como este melhora o seu local de trabalho, ao mesmo tempo que dá aos seus funcionários objetivos claros.

Sessões de resolução de problemas

A resolução de problemas também aproxima as pessoas. Se, por exemplo, você antecipar problemas no departamento de TI ao implementar uma estrutura de planejamento de recursos empresariais (ERP) no software de gerenciamento existente de sua empresa, dedicar um bloco de tempo para a colaboração da equipe a cada dia aproximará o grupo, agilizará a transição e ajudar a preparar a implementação futura. As sessões de solução de problemas também fazem mais do que aproximar uma equipe; eles encorajam a criatividade.

Por exemplo, quando os colegas fazem um brainstorming para cortar custos indiretos, um tipo de sinergia ocorre onde as ideias se entrelaçam, crescem e formam soluções criativas, como o uso de termostatos inteligentes para reduzir despesas de energia e a exploração de alternativas de alta tecnologia, como licenciamento de software como serviço ( SaaS) e a eliminação de sistemas legados caros.

Definir padrões para funcionários

Estabeleça padrões para seus funcionários para que eles tenham metas concretas a atingir. Por exemplo, se você trabalha com vendas, faça com que seus funcionários façam um determinado número de novas vendas em um mês. Os padrões podem se aplicar não apenas à quantidade de trabalho concluído, mas também à qualidade do trabalho e ao prazo de conclusão. Você também pode solicitar que os funcionários entreguem os relatórios dentro de um determinado período de tempo ou que os relatórios sigam um formato padrão.

Siga um Plano Estruturado

Ao identificar e estabelecer os padrões dos funcionários, siga um plano estruturado. Por exemplo, o método SMART de definição de metas - ou definição de metas que são Sespecífico, Measurable, UMAtangível, Relevante e Timely - dá aos funcionários um caminho claro a seguir e dá aos seus supervisores as métricas estabelecidas para medir o progresso. Se você considera o desenvolvimento e o crescimento do funcionário um problema, avalie e trate das necessidades de desenvolvimento do funcionário. Então, depois que o supervisor e o funcionário em questão conversarem, eles podem trabalhar juntos para aumentar sua capacidade de desempenho por meio de treinamento adicional, atribuindo tarefas voltadas para o desenvolvimento de habilidades e, em alguns casos, aumentando a responsabilidade do funcionário.

Metas de melhoria pessoal

Como gerente, você pode definir como meta o aprimoramento pessoal. Preste muita atenção em como você interage com seus funcionários e quais estratégias você usa ao delegar tarefas. Você pode encontrar áreas em que pode melhorar. Por exemplo, talvez seus funcionários possam se beneficiar com o aumento do treinamento que você pode fornecer. Coordenar com outros gerentes o desenvolvimento de metas e planos de melhoria pessoal e obtenção de consistência entre os supervisores.

Metas de melhoria do funcionário

A mesma aplicação de padrões também se aplica à equipe. O estabelecimento de metas prepara o terreno para melhorar os aspectos da vida profissional que os funcionários consideram importantes para si próprios e, por sua vez, aumenta o desempenho. Por exemplo, se você der a um funcionário ativo e engajado o objetivo de concluir um curso de treinamento em gestão de recursos humanos dentro de seis meses, ele naturalmente sentirá uma chamada à ação para atingir esse objetivo, especialmente se você puder oferecer um incentivo após a conclusão - propósito produção de raças.

O feedback regular também desempenha um papel importante no aprimoramento pessoal de um funcionário. Reuniões consistentes, mesmo informais, com sua equipe são uma excelente fonte de motivação, principalmente quando o trimestre está chegando ao fim e eles precisam de um pequeno empurrão para cumprir seus objetivos de desempenho.

Criação de objetivos eficazes

Quando você cria seus próprios objetivos para o local de trabalho, seguindo uma fórmula padronizada que permite que você crie metas alcançáveis ​​e claras. Comece com um verbo instruindo seus funcionários, diga-lhes o que fazer especificamente e explique as condições para fazê-lo. Por exemplo, você pode ter como meta "Vender 25 cartões-presente até o final da semana". Isso dá a seus funcionários um objetivo concreto.

Lembre-se de que as metas devem ser agressivas e desafiadoras, embora permaneçam realistas, caso contrário, seus funcionários sentirão que tentar é inútil. Outros exemplos de objetivos eficazes incluem fazer com que sua equipe analise e relate as métricas de mídia social de sua empresa, como curtidas, retuítes e compartilhamentos, no início de cada semana. Você também pode definir a meta de que seus funcionários concluam a certificação em um domínio relevante, como publicidade ou marketing, dentro de um prazo razoável, porém restrito - os prazos são essenciais para a realização efetiva dos objetivos.