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O estado de Ohio exige que todas as empresas que vendem bens ou serviços tributáveis ​​obtenham uma licença de fornecedor. A licença coloca a empresa em conformidade com o Departamento de Tributação de Ohio, enquanto atua como uma conta de receita fiscal para garantir que o imposto sobre vendas seja coletado pela empresa, informado e pago ao estado.

Licença de fornecedor x licença comercial

Não confunda a licença do fornecedor com a licença comercial real. Eles são entidades separadas e você precisará de ambos para vender mercadorias tributáveis. Você irá adquirir a licença comercial primeiro e, em seguida, obter a licença do fornecedor antes de vender qualquer produto.

Isso significa que você pode modelar o negócio, buscar uma licença de negócios LLC, LLP ou estrutura corporativa e tomar medidas operacionais como estoque de estoque, contratação de pessoal, etc. Seu negócio está funcionando do ponto de vista operacional e você não precisa da licença de fornecedor em a fase de preparação do planejamento.

No entanto, você precisa da licença para começar a vender a mercadoria real. Preencher os aplicativos é rápido e fácil e você pode concluir a tarefa após receber sua licença comercial. Embora não seja uma pressa concluir se a venda não começar imediatamente, ter a licença concluída no início do jogo é prudente e remove mais uma barreira para o lançamento de sua loja.

Determine os tipos de licença

Existem vários tipos de licenças de fornecedor e você deve escolher a mais adequada para o seu modelo de negócios. O custo da licença do vendedor é nominal e até gratuito para vários tipos de licença. As duas opções mais comuns são a licença de fornecedor padrão e a licença de fornecedor temporária.

Obtenha a licença padrão para uma loja ou empresa com uma localização estável. A licença temporária é ideal para modelos de negócios móveis. A licença é uma boa opção para empresas que operam em espaços temporários ou com um modelo de negócios móvel. Por exemplo, vender artesanatos personalizados em um trailer móvel é uma boa opção para a licença temporária. O custo da licença do vendedor é $ 25 para qualquer modelo.

As licenças restantes são gratuitas. A licença do vendedor se aplica a vendedores de outros estados que vendem produtos em Ohio. A licença de pagamento direto é aplicada principalmente a fabricantes que pagam impostos sobre vendas diretamente ao estado. A conta do imposto sobre o uso do consumidor é para consumidores que também pagam impostos sobre vendas diretamente ao estado. Essas são muito menos comuns do que as licenças padrão e temporárias.

Pedido de licença de fornecedores

O pedido de licença de fornecedor de Ohio é facilmente preenchido online através do Departamento de Tributação de Ohio. Você deve criar uma conta para concluir o processo de inscrição online, mas todo o sistema é funcional e fácil de navegar.

Como alternativa, você pode preencher o requerimento no escritório de auditoria local do condado. A forma física e o ponto de contato no escritório são preferíveis para alguns fornecedores. A inscrição e as taxas permanecem inalteradas, você está simplesmente preenchendo a inscrição pessoalmente, em vez de online.

Durante o processo de inscrição, você deve determinar a frequência dos relatórios. Mensal, trimestral e semestral são as únicas três opções. Os relatórios mensais requerem prudência para serem enviados pontualmente todos os meses. Trimestral é uma ótima opção porque coincide com o relatório trimestral. A opção semestral permite bastante tempo para se preparar, mas você deve ser cuidadoso em manter registros precisos para enviar o relatório de impostos.

Dica

Se você for um fornecedor - aquele que possui um prédio físico e vende produtos desse prédio - envie o formulário ST-1 para cada condado em que pretende fazer negócios. Ao preencher o formulário, você verá "Para o auditor do condado de ___ Condado." Mesmo se você planeja fazer negócios em vários condados em todo o estado, deve enviar o formulário ST-1 para cada condado.