O que é a verificação do funcionário?

No ambiente de trabalho competitivo de hoje, os empregadores têm muitos candidatos qualificados para escolher. Embora o número de funcionários em potencial diminua durante o recrutamento, muitas empresas passam por um processo de verificação que envolve a investigação dos antecedentes e das qualificações do candidato antes de seu emprego em uma empresa. Embora o processo de verificação possa ser uma boa maneira de garantir que um funcionário seja um parceiro sólido para o trabalho, as empresas devem seguir uma política de verificação de funcionários ao lidar com informações potencialmente confidenciais.

O processo de verificação

Quando você está procurando fazer uma nova contratação, é prática comum ligar para referências e confirmar os empregadores anteriores. Examinar um funcionário aprofunda os antecedentes do candidato. O significado da verificação não mudou muito ao longo dos anos, mas é importante para você, como proprietário de uma empresa, entender todo o processo. Isso pode incluir uma pesquisa por condenações anteriores ou pena de prisão de um candidato, verificação de referências de crédito, verificação de licenças e certificações profissionais e rastreamento de histórico de empregos. É função das agências investigativas profissionais que você contrata realizar essas verificações e examinar o histórico do candidato a emprego. Quando você examina um candidato, está em busca de possíveis sinais de alerta que podem determinar se essa pessoa se tornará um funcionário confiável e eficaz ou se não será confiável e ineficiente no desempenho de suas funções normais de trabalho. Portanto, o significado da verificação não é simplesmente desenterrar a sujeira de um candidato a trabalhador, mas sim proteger seu local de trabalho de funcionários que não agregam valor ao seu negócio.

Conduzindo uma verificação de antecedentes

Como parte de sua política padrão de verificação de funcionários, você deve certificar-se de que o processo só comece depois que o candidato tiver passado pelo conjunto inicial de entrevistas. Conduzir a verificação de antecedentes muito cedo pode ser um desperdício de recursos e dinheiro, enquanto que a verificação tarde demais pode significar que sua empresa precisará encontrar um substituto se houver um problema com a formação do funcionário. Antes que o processo de verificação possa começar, sua possível funcionária deve assinar um formulário de consentimento, no qual concede permissão à empresa para investigar seu histórico.

Compreendendo questões de privacidade

Também é importante entender o papel da privacidade no que se refere à política de verificação de funcionários. Isso porque podem surgir problemas se o seu pedido de informações de um candidato violar a lei ou se violar o direito dessa pessoa à privacidade. Ao examinar um funcionário, a lei federal o proíbe de solicitar certos tipos de registros. Na verdade, o American With Disabilities Act impede que sua empresa obtenha registros médicos, embora você possa perguntar aos candidatos se eles são fisicamente capazes de desempenhar funções específicas. Além disso, embora sua empresa possa conduzir uma verificação de crédito de um funcionário em potencial, você não pode dispensar os candidatos da consideração para uma posição apenas porque eles têm um histórico de falência. É por isso que é tão importante que você entenda todas as diretrizes federais sobre privacidade antes de iniciar o processo de verificação. Se você decidir contratar uma agência externa para lidar com a verificação de funcionários, certifique-se de trabalhar em estreita colaboração com essa agência para garantir que está cumprindo todas as leis de privacidade. Isso evitará problemas sérios no futuro, especialmente se um candidato que você não contratou fizer uma reclamação de privacidade contra sua empresa.

Melhores Práticas de Vetting

Embora o significado da verificação possa diferir ligeiramente de empresa para empresa, existem algumas práticas recomendadas a serem seguidas ao conduzir uma verificação de histórico de um funcionário em potencial. Primeiro, certifique-se de que o processo de verificação seja claro, conciso e padrão entre todos os candidatos. Isso significa que todas as pessoas que você considera para o cargo devem passar pela mesma verificação de antecedentes. Em segundo lugar, certifique-se de que os formulários de consentimento são facilmente compreendidos e assinados antes do início da verificação de antecedentes. E, finalmente, você deve evitar fazer qualquer solicitação de informações pessoais ou adicionais que não se apliquem ao trabalho.