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Como qualquer indivíduo, uma empresa precisa de um identificador para separá-la de todas as outras empresas. A maioria dos proprietários de pequenas empresas obtém um número de identificação fiscal (NIF) separado para conduzir os negócios, mantendo as informações financeiras pessoais separadas dos negócios. A escolha de obter um TIN depende de como sua empresa está registrada no estado e se você tem funcionários ou não.

Identificação de números fiscais

Um número de identificação fiscal é um ID de nove dígitos que as autoridades governamentais usam para identificar uma empresa ou indivíduo. O número de identificação fiscal de um indivíduo é denominado seu número de Seguro Social. O número de identificação fiscal de uma entidade comercial é geralmente chamado de Employer Identification Number (EIN) ou apenas TIN. Resumindo, um número de segurança social é um tipo de número de identificação fiscal, mas um número de identificação fiscal nem sempre é um número de segurança social.

Objetivo do TIN

O principal objetivo de qualquer número de identificação fiscal é permitir que o proprietário da empresa pague impostos em nome da empresa. Ao preencher os impostos comerciais, o proprietário da empresa deve incluir esse número em seus formulários fiscais. Os bancos exigem um número de identificação fiscal para abrir uma conta no nome da empresa. Fornecedores e clientes às vezes pedem um número de identificação fiscal para estabelecer uma conta com a empresa ou emitir um cheque para pagamento por motivos fiscais.

Situação que não exige um TIN

No caso de empresa unipessoal, o número da Segurança Social é o mesmo que o número de identificação fiscal da empresa. O número pessoal do Seguro Social de um único proprietário cobre automaticamente suas atividades comerciais - o proprietário e a empresa são um e o mesmo. Mas os proprietários de outros tipos de negócios (sociedades e empresas) devem solicitar um número de identificação fiscal separado para poderem conduzir os negócios.

Uma parceria envolve duas ou mais pessoas, portanto a empresa não pode usar apenas um número de Seguro Social do proprietário. Uma corporação é uma entidade única, claramente separada de um indivíduo.

A necessidade de um EIN ao contratar funcionários

Embora um único proprietário não precise de um EIN para conduzir os negócios, ele precisa de um se planeja contratar funcionários. O único proprietário precisa do EIN para pagar os impostos trabalhistas em nome de seus trabalhadores. O EIN será mostrado no W-2 anual de cada funcionário. Alguns proprietários de pequenas empresas precisam de um EIN se se associarem a certos tipos de organizações, incluindo cooperativas de agricultores, organizações sem fins lucrativos e alguns tipos de trustes.

Considerações de certos registros estaduais

Alguns estados também exigem que as pequenas empresas solicitem um número de identificação separado emitido pelo estado. Por exemplo, no Texas, pode ser necessário obter um número de identificação do contribuinte do Texas para poder pagar o imposto de franquia do Texas. Se você empregar pessoas, talvez precise usar seu número de identificação comercial emitido pelo estado para pagar impostos trabalhistas estaduais em nome dos funcionários.