Como colocar vários CCs em uma carta comercial

As cartas comerciais são usadas para resumir as discussões da reunião, apresentar novas informações e definir políticas e procedimentos. As empresas usam correio postal e correspondência digital. Sempre que uma carta é enviada para mais do que o destinatário principal, o remetente inclui um "Cc:", observando que todos os outros destinatários receberão uma "cópia" da carta. Várias cópias são anotadas após a notação "Cc:".

Dica

Se vários destinatários terceiros receberem a carta, escreva uma única notação "Cc" e liste cada destinatário por nome em uma linha separada.

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"> Quando usar" Cc: "

A sigla "Cc:" significa "cópia carbono, "e remonta à época de algumas décadas atrás, quando as cartas eram digitadas manualmente e folhas de papel carbono preto fino eram colocadas entre o original e a cópia. A página digitada original era então enviada ao destinatário pretendido, mas o outro os destinatários receberam uma cópia carbono do original. A sigla "Cc:" significa "cópia carbono" e "Cco:" significa "cópia oculta", em que o destinatário principal não sabe que um terceiro também está recebendo uma cópia .

Onde colocar o "Cc"

O "Cc:" é anotado após o bloco de assinatura. Use "Cc:" se uma cópia for enviada digitalmente ou por meio de canais postais a terceiros. Por exemplo, um gerente na produção que envia a um funcionário uma carta que inclui políticas para ações disciplinares pode "Cc:" o departamento de recursos humanos, para que a carta seja incluída no arquivo do funcionário. Se o departamento de recursos humanos receber uma cópia da carta, isso é anotado pelo "Cc:" na carta.

Formato de carta postal

Quando uma carta comercial é enviada por correio, a anotação de cópia "Cc:" é sempre incluída após o bloco de assinatura, que é indicado pela sigla "Cc:" e um ponto e vírgula, seguido pelos nomes de todos os destinatários que receberão um cópia de. Se vários destinatários terceiros receberem a carta, cada destinatário será listado por nome em uma linha separada. Por exemplo, um advogado que está enviando uma carta a uma seguradora sobre um sinistro para um cliente pode "Cc:" o cliente, o médico do cliente e a empresa envolvida no sinistro. Embora não seja obrigatório, o endereço do destinatário "Cc:" às vezes é incluído abaixo do nome. Uma extensa lista "Cc:" pode exigir uma segunda página listando todos os destinatários.

No correio, um "Bcc:" não é divulgado ao destinatário original. Isso significa que a carta original não faz referência à cópia oculta. Em vez disso, as cópias são marcadas com "Cco:" para permitir que o destinatário cego saiba que o recibo tem apenas fins informativos.

Formato de Email

As regras gerais do correio postal também se aplicam ao e-mail comercial. O e-mail torna o processo de entrega mais fácil, oferecendo as seções de endereço "cc:" e "Cco:" na seção de endereço "Para:". Ao enviar um e-mail, a parte principal pretendida pode ver todos os destinatários na barra de endereço de cópia, mas não pode ver as cópias ocultas da correspondência. Embora a parte principal possa ver todas as pessoas copiadas, ainda é um protocolo adequado formatar o e-mail como faria com uma carta postal tradicional. No mínimo, anote "Cc:" abaixo do bloco de assinatura para notificar a parte de que há destinatários terceiros para a carta.

Cco evita um dilúvio na caixa de entrada

Também é comum "Cco:" grupos grandes que estão recebendo um e-mail. Isso evita que longas cadeias de pessoas respondam, quando não é necessário que todos recebam todas as respostas. Por exemplo, um gerente que envia um e-mail a um departamento de 55 membros da equipe que deve revisar um novo protocolo não precisa que todos os destinatários tenham acesso a todas as respostas. As respostas seriam recebidas apenas pelo remetente, para evitar agradecimentos e opiniões desnecessárias enviadas a todos. Ele também protege a privacidade, caso nem todos no grupo compartilhem informações de contato.