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Se você precisar de um número de identificação federal para sua empresa, poderá encontrá-lo no site do IRS. Conhecido como número de identificação do empregador, EIN ou número de identificação fiscal, ele identifica sua empresa para o IRS da mesma forma que seu número de Seguro Social o identifica como indivíduo. Depois de concluir o processo de inscrição, o IRS atribui seu EIN. Encontrar o EIN de outra empresa dá um pouco mais de trabalho.

Você realmente precisa de um EIN?

Muitas pequenas empresas não precisam de um EIN. Se você administra seu negócio como uma empresa unipessoal, sem funcionários, provavelmente não precisa de um. Se você tem funcionários ou estrutura seu negócio como uma corporação ou parceria, você terá que se inscrever para um EIN. Outros gatilhos que exigem um EIN incluem o preenchimento de uma declaração de imposto de renda sobre tabaco e armas de fogo ou a criação de um plano Keogh por meio de sua empresa.

Candidatura a um ID federal

Você pode se inscrever online através do site do IRS entre 7h e 22h Hora do Leste. Você não pode salvar seu aplicativo no meio do processo, então certifique-se de terminar em uma sessão online. Se você completá-lo corretamente, receberá seu EIN imediatamente. Alternativamente, você pode enviar o formulário de inscrição SS-4 por fax ou por correio para solicitar um EIN. Como outros formulários do IRS, o SS-4 está disponível online.

Os aplicativos de correio e fax demoram mais para serem processados. O IRS pode enviar um EIN por fax dentro de uma a duas semanas. A correspondência leva de quatro a cinco semanas. É sua responsabilidade se inscrever em breve para ter seu número de volta antes de ter de enviar declarações de impostos ou outros formulários que exijam um EIN.

Mude seu negócio, mude seu EIN

Mesmo que você comece seu negócio sem um EIN, pode ser necessário solicitar um mais tarde. Por exemplo, se você é um programa individual no início, mas depois adiciona funcionários, você precisará tirar um EIN. Você deve solicitar um EIN substituto após retirar o primeiro nas seguintes circunstâncias:

• Você muda sua estrutura de negócios, por exemplo, incorporando ou tornando-se uma parceria.
• Sua empresa unipessoal pede falência.
• Você compra uma empresa existente, mesmo que a administre como uma empresa unipessoal.
• Sua empresa se funde para criar uma nova empresa.
• Você termina uma parceria e começa uma nova.

Você pode fazer muitas outras mudanças de negócios sem se inscrever para um novo EIN. Mudar o nome da empresa não exige um novo EIN, nem a abertura de mais de uma empresa unipessoal. Alterar seu endereço comercial também não exige um novo EIN.

Encontrar um EIN perdido

Ocasionalmente, a papelada desaparece, até mesmo a papelada importante. Se você não conseguir localizar seu EIN, existem maneiras de recuperá-lo:

• Ligue para o IRS em 800-829-4933.

• Veja todas as declarações de impostos comerciais anteriores que você apresentou desde que recebeu seu EIN. Tem que ser com eles.
• Verifique qualquer conta bancária ou papelada de licenciamento em que você escreveu seu EIN.

Encontrar o EIN de outra empresa

Se você precisar do EIN de outra empresa, há várias maneiras de obter as informações. O mais simples, se você tiver um motivo comercial válido para perguntar, é entrar em contato com a empresa. O segundo mais simples são os formulários fiscais. Se, por exemplo, a empresa lhe enviar um formulário 1099, isso incluirá o EIN.

Se for uma empresa de capital aberto, você pode usar o mecanismo de pesquisa EDGAR da Securities and Exchange Commission para ver a papelada, como os formulários 10-K ou 10-Q, que contêm o EIN.