Como usar o Microsoft Excel para contabilidade

O Microsoft Office Excel foi projetado para oferecer suporte a funções contábeis, como orçamento, preparação de demonstrações financeiras e criação de balanços. Ele vem com funcionalidade básica de planilha e muitas funções para realizar cálculos matemáticos complexos. Ele também oferece suporte a muitos complementos para atividades como modelagem e previsão financeira e se integra perfeitamente com dados externos para permitir que você importe e exporte informações bancárias e financeiras de e para outras plataformas de software de contabilidade.

Dica

O Microsoft Office Excel foi projetado para oferecer suporte a funções de contabilidade, como orçamento, preparação de demonstrações financeiras e criação de balanços. Ele se integra com dados externos para permitir que você importe e exporte informações bancárias e dados financeiros de e para outras plataformas de software de contabilidade.

Orçamento e declarações

O Microsoft Office Excel vem com modelos para a criação de orçamentos, demonstrativos de fluxo de caixa e demonstrativos de lucros e perdas, que são alguns dos documentos mais básicos usados ​​na contabilidade. Além disso, você pode baixar modelos de orçamento e demonstrativos mais complexos no site do Office ou adquirir modelos especializados de fornecedores terceirizados e instalá-los no aplicativo. Se você precisar criar orçamentos ou demonstrações financeiras complexos ou personalizados, pode personalizar um modelo existente e reutilizar seus elementos ou criar um do zero usando a funcionalidade incorporada ao Excel.

Planilhas

A execução de cálculos de linha é uma tarefa de contabilidade básica, e as planilhas do Excel são projetadas para conter dados em um formato tabular que suporta cálculos em linha e de soma, substituindo a necessidade de ticker tape e calculadoras contábeis especiais. Os dados da planilha são reutilizáveis ​​e armazenáveis, tornando o Excel mais flexível do que uma calculadora contábil para realizar cálculos e somas simples. Além disso, você pode criar tabelas e gráficos a partir dos dados da planilha, criando uma experiência de usuário rica em mídia e diferentes visualizações dos mesmos dados. Você também pode usar add-ons para extrair os dados e criar modelos e previsões financeiras.

Dados Externos

Você pode importar dados de muitas fontes de dados diferentes para o Excel. Isso é especialmente útil para contabilidade, pois você pode extrair dados de vendas, dados bancários e faturas de várias fontes em uma pasta de trabalho central para apoiar suas atividades de contabilidade. Os dados podem ser armazenados em diferentes bancos de dados e formatos de arquivo antes da importação, permitindo que você acesse dados de muitas áreas diferentes de seu negócio sem ter que fazer a entrada de dados adicionais.

Integração

O Excel se integra a muitos aplicativos de software de contabilidade populares. Por exemplo, você pode usar os assistentes que acompanham seu pacote de software de contabilidade preferido para mapear planilhas do Excel para seus dados contábeis para que possa realizar operações push e pull de dados do Excel e de seu pacote contábil sob demanda.