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Um Employer Identification Number (EIN) é emitido para quase todas as empresas pelo Internal Revenue Service. É composto de nove dígitos e identifica exclusivamente as empresas para fins de declaração de impostos.

O EIN é uma informação de domínio público, portanto você pode pesquisar legalmente o número de qualquer empresa, mas é crime federal usar a informação de forma ilegal. Pesquisar um EIN nem sempre é fácil, especialmente para pequenas empresas, mas existem vários métodos, incluindo por telefone e pesquisa online. Se uma empresa mudar sua estrutura, por exemplo, passando de uma sociedade unipessoal para uma corporação, o IRS emitirá um novo EIN para a empresa, portanto, é útil saber o nome da empresa, localização e outras informações de identificação.

Entre em contato com a empresa

A maneira mais simples de obter o EIN de uma empresa é contatá-la por telefone. A recepcionista pode fornecer o número, mas se não, peça ao departamento de contabilidade. O pessoal de contas a receber costuma estar familiarizado com o preenchimento de solicitações de números EIN porque um número de identificação de contribuinte é necessário para o preenchimento dos formulários 1099-MISC, que os fornecedores enviam anualmente a alguns fornecedores e prestadores de serviços.

Outro método é pesquisar o site de uma empresa. O EIN às vezes é listado em uma página Sobre ou Contato. Se uma empresa estiver relutante em fornecer essas informações pelo telefone, tente enviar um e-mail para o departamento de contabilidade. Use o endereço de e-mail de sua empresa e inclua uma linha de assinatura para ajudar a garantir que sua solicitação é legítima.

Envie à empresa um W-9

Um W-9 é um pedido oficial de número de identificação de contribuinte e certificação. Modelos em branco são fornecidos online gratuitamente pelo IRS. Insira o nome e o endereço da sua empresa na caixa do solicitante e deixe o restante em branco para a empresa preencher. É provável que esse método dê resultados, porque os departamentos de contabilidade estão muito familiarizados com o preenchimento dos formulários W-9. Como eles podem manter uma cópia, isso deixa um rastro de papel para que eles se sintam seguros em fornecer essas informações.

Analise a papelada da empresa

Se você recebeu um fatura de uma empresa, você pode encontrar o EIN listado nele, próximo ou nas informações de remessa. Às vezes, as empresas listam o EIN em seus papéis timbrados - veja o rodapé da página.

Procure o EIN Online

Se uma empresa for registrada na Securities and Exchange Commission - geralmente, uma empresa pública que oferece ações - então registros públicos, incluindo arquivamentos, estão disponíveis online através do sistema de Coleta, Análise e Recuperação Eletrônica de Dados (EDGAR) administrado pela SEC. EDGAR é um banco de dados online gratuito para qualquer pessoa usar. Procure uma empresa no banco de dados e clique no link de arquivamento. O EIN normalmente aparece nas informações do cabeçalho na parte superior da página.

Se você estiver procurando por uma empresa privada ou menor, tente pesquisar a empresa em um site de agência governamental estadual ou local. A maioria dos estados oferece algum tipo de banco de dados para pesquisar empresas de todos os tamanhos. Embora os números de identificação do estado estejam incluídos nas informações da empresa, o EIN pode não estar disponível. Experimente o seu departamento estadual de comércio ou receita.

O que fazer se você perder seu EIN

Se você estiver procurando por seu próprio EIN de negócios extraviado ou perdido, volte para antigas declarações fiscais, se estiverem disponíveis. O EIN está listado neles. Se você for a pessoa que foi autorizada como representante oficial da empresa quando seu EIN foi inicialmente configurado, ligue para o IRS e eles verificarão sua identidade e fornecerão o número por telefone.