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"Empresa", "corporação" e "incorporada" são termos intimamente relacionados, usados ​​para descrever a estrutura formal ou informal de um negócio. Às vezes, são usados ​​como sinônimos, mas podem ter significados distintos em determinados contextos. Em alguns casos, você pode ouvir pessoas descreverem sua empresa incorretamente usando esses termos. Sua empresa pode operar como todos esses tipos, apenas como uma empresa ou como uma corporação incorporada.

O que significa incorporada

Incorporado significa que você passou por todas as etapas para formalizar seu negócio como uma corporação. Quando uma empresa é constituída, ela declara seu nome formal como "Empresa XYZ, Inc." Você incorpora em um determinado estado, e as regras específicas para incorporação variam um pouco por estado. Normalmente, porém, você arquiva um contrato social que declara seu objetivo comercial, atividades previstas, diretores, acionistas e planos de investimento e um endereço físico.

O que é uma corporação?

Embora "corporação" às vezes seja usada para descrever uma grande empresa, uma verdadeira corporação é uma empresa que passou pelo processo de incorporação. Uma corporação tem alguns prós e contras em relação a outras estruturas de negócios. A empresa é tratada como uma entidade separada de seus proprietários, um status que confere certos direitos à corporação.

Dica

Embora este artigo se concentre em corporações comerciais, outras entidades também podem incorporar. Por exemplo, uma escola, igreja, sindicato ou organização sem fins lucrativos pode ser constituída para aproveitar as proteções legais. As cidades também podem se constituir para garantir que serão formalmente reconhecidas como uma entidade legal distinta.

Por exemplo, proprietários de empresas e acionistas evitam a responsabilidade pessoal pelas dívidas da empresa, uma forma legal de proteção que não está disponível para alguns outros tipos de negócios, como a empresa individual. As empresas também podem abrir processos em nome da empresa, em vez de um indivíduo entrar com o processo. Uma desvantagem de se tornar uma corporação é que você paga impostos corporativos mais impostos individuais sobre os dividendos que recebe sobre os lucros da empresa.

Fácil de criar corporações

Do ponto de vista jurídico, as empresas são fáceis de formar e têm apenas um pequeno número de requisitos obrigatórios. Uma empresa deve se registrar em um estado (não necessariamente seu estado de negócios, no entanto) e deve identificar seus principais executivos. Uma empresa também deve ter um endereço ou agente cadastrado para a entrega de documentos legais.

Significado de Empresa

Uma empresa tem um significado mais amplo do que uma corporação. Qualquer negócio pode funcionar como uma empresa, dependendo da estrutura e da comunicação envolvida nas atividades da empresa. "Empresa" significa essencialmente que a empresa possui vários níveis, locais, divisões ou departamentos que colaboram para atingir os objetivos de negócios gerais.

"Enterprise" geralmente entra no vocabulário de negócios (e no de Star Trek também, mas isso é outra história!). Uma categoria inteira de software é conhecida como software de gerenciamento de risco corporativo (ERM), que ajuda as empresas a gerenciar seus processos. O gerenciamento de relacionamento com o cliente é freqüentemente referido como um processo de negócios corporativo porque envolve a colaboração entre funcionários em todos os departamentos da empresa.

O que há em um nome

Legalmente falando, os termos incorporada e corporação têm significado. Você não pode adicionar "Inc." ou chame-se de uma corporação em documentos legais se você não tiver oficialmente incorporado. Empresa tem um significado muito mais informal.

Chamar sua empresa de empresa não é tão importante quanto entender a necessidade inerente de colaboração em toda a empresa para operar como uma empresa. A cultura de sua empresa afeta sua facilidade nas atividades empresariais.