Como usar o Microsoft Word para extrair dados do Excel

As planilhas do Excel podem conter muitos tipos de dados, incluindo texto, cálculos e gráficos. Se você precisar usar qualquer uma dessas informações em documentos do Word da sua empresa, existem diferentes métodos que você pode usar para extraí-la de uma planilha existente. Você pode copiar e colar objetos para vincular ou incorporar dados de uma planilha ou mesclar dados de uma tabela do Excel em um formulário do Word. O método escolhido depende do resultado desejado.

Vincular ou incorporar dados

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Abra a planilha do Excel da qual deseja extrair dados, bem como o documento do Word no qual deseja inserir ou incorporar os dados.

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Selecione o gráfico, intervalo ou outros dados no Excel que você deseja usar no Word. Pressione "Ctrl-C" ou clique em "Copiar" no grupo Área de transferência da guia Início.

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Vá para o documento do Word. Clique na seta suspensa “Colar” no grupo Área de transferência da guia Página inicial e selecione “Colar especial”.

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Escolha "Colar" e selecione "Objeto de gráfico do Microsoft Office Excel" para incorporar os dados. Escolha "Colar link" e selecione "Objeto de gráfico do Microsoft Office Excel" para vincular os dados.

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Clique em "OK" para inserir os dados extraídos do Excel.

Mesclar dados

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Abra um documento em branco no Word. Vá para a guia "Correspondências", clique em "Iniciar mala direta" e selecione "Assistente de mala direta passo a passo". Selecione “Cartas” em Tipo de documento e clique em “Avançar”.

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Escolha qual documento deseja usar como o formulário no qual você extrai os dados do Excel, como o documento em branco atual ou um modelo. Clique em “Avançar”.

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Selecione "Usar uma lista existente" em Selecionar destinatários e clique no botão "Procurar". Navegue até o arquivo Excel do qual deseja extrair os dados e clique em “Abrir”. Escolha a tabela ou planilha específica que deseja usar e clique em “OK”. Classifique ou filtre os dados, se necessário, e clique em "OK".

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Clique em “Avançar”. Escolha os campos que deseja mesclar no documento e clique no botão "Corresponder campos" para combinar os campos do documento com as colunas da planilha.

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Clique em “Next” para visualizar a fusão. Edite o documento, se necessário, e clique em "Avançar" novamente para concluir a mesclagem.