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Proprietários de pequenas empresas que elaboram demonstrações financeiras de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, relatam juros e outros tipos de receita de acordo com o método de competência. Como resultado, seus livros e registros podem incluir entradas para contas a receber de juros e receitas de juros. As duas contas têm finalidades distintas, mas, em muitos casos, você não pode ter uma sem a outra.

Definição de juros a receber

Os juros a receber são uma conta de balanço que reflete a receita de juros que uma empresa ganhou, mas para a qual um cliente ou devedor ainda não pagou, relata o Coach de Contabilidade. Esse tipo de conta é comumente usado por empresas que cobram juros sobre empréstimos e linhas de crédito oferecidas aos clientes. Por exemplo, suponha que em 1º de junho um cliente compre $1,000 no valor do equipamento a crédito e concorda em pagar uma taxa mensal de juros de 1% sobre o saldo não pago. Se o saldo não for pago em 1º de julho, você ganhou $10 de interesse. Até que os juros sejam pagos, ou baixados como incobráveis, o $10 está incluído na conta de juros a receber.

Definição de receita de juros

A conta de receita de juros, que em última análise é refletida nas declarações de renda da empresa, inclui toda a receita de juros ganha, independentemente de ser paga ou não, e incluída na conta de juros a receber. De acordo com o GAAP, a receita é registrada nos livros da empresa quando é ganha e realizável, relata a Ferramentas de Contabilidade. Em outras palavras, a receita de juros é relatada depois que sua empresa cumpriu todas as obrigações de uma transação, como entregar mercadorias a um cliente que as compra a crédito. Os juros são realizáveis ​​se você espera receber o pagamento no futuro.

Lançamento de receita de juros quando ganhado

Para chegar aos saldos corretos nas contas de juros a receber e receita, os lançamentos contábeis manuais que você lança em seus livros e registros durante o ano devem ser precisos. A entrada inicial é feita no momento em que os juros são ganhos. No exemplo anterior, o $10 de juros é ganho em 1 de julho e requer o seguinte lançamento no diário para relatar a receita e aumentar o saldo da conta de juros a receber da empresa: Juros a receber (débito) $10, Receita de juros (crédito) $10.

Lançamento da receita de juros na cobrança

Quando o cliente efetua o pagamento de juros, é necessária uma segunda entrada da demonstração financeira de juros a receber / receita de juros para refletir a entrada de caixa e reduzir o saldo não pago da conta de juros a receber. Observe, no entanto, que a conta de receita de juros permanece inalterada, uma vez que relata ganhos de juros pagos e não pagos. Se o cliente fizer o $10 pagamento de juros em 5 de julho, o lançamento contábil manual é o seguinte: Dinheiro (débito) $10, Juros a Receber (crédito) $10.