Como ajustar o lançamento no diário para salários não pagos

Salários não pagos são obrigações salariais em que você incorreu, mas não pagou. Você deve registrar todos os salários acumulados, impostos trabalhistas e despesas de compensação relacionadas no mesmo período em que foram incorridos. Se houver um intervalo entre a data do último depósito da folha de pagamento e a data em que você preparou as demonstrações financeiras, faça um lançamento de ajuste para registrar a despesa de salário incorrida. O diário de uma empresa contém um registro cronológico das transações financeiras.

  1. Determine o número de dias

  2. Determine o número de dias entre a última data de corte da folha de pagamento e a data do demonstrativo financeiro. Por exemplo, se sua empresa depositar cheques de pagamento às sextas-feiras para todos os trabalhos concluídos até terça-feira, você incorrerá em despesas de salário e compensação relacionadas para o período de três dias, de quarta a sexta-feira, inclusive.

  3. Calcular a despesa de salário acumulada por dia

  4. Calcule a despesa de salário acumulada por dia. Determine o número de pessoas na equipe e suas respectivas taxas de salário diário em seus registros de folha de pagamento. Some as taxas diárias de sua equipe para obter a despesa de salário acumulada por dia.

  5. Para funcionários assalariados em tempo integral, deduza as taxas diárias de seus salários anuais. Para funcionários de meio período, estime a taxa diária a partir das taxas de pagamento por hora, considerando um dia de trabalho de oito horas.

  6. Por exemplo, se uma pessoa ganha $ 30.000 por ano e trabalha cinco dias por semana durante 52 semanas - 260 dias por ano - sua taxa diária é de $ 30.000 divididos por 260, ou cerca de $ 116. Para um trabalhador de meio período ou empreiteiro que ganhe US $ 20 por hora, a taxa diária é de US $ 20 vezes oito horas, ou US $ 160, considerando um dia de trabalho de oito horas. Se você tiver dois trabalhadores de tempo integral e cinco trabalhadores de meio período, a despesa de salário acumulada por dia é ($ 116 vezes 2) mais ($ 160 vezes 5), para um total de $ 1.032.

  7. Calcular a despesa total acumulada

  8. Multiplique o número de dias pela despesa de salário acumulada por dia para calcular a despesa acumulada total. No exemplo, a despesa acumulada para o período de três dias é $ 1.032 vezes 3, ou $ 3.096.

  9. Faça os lançamentos de ajuste

  10. Faça os ajustes de lançamento no diário. Débito de despesas com salários e crédito de salários a pagar para registrar os salários acumulados. A despesa com salários é uma conta da demonstração do resultado que reduz a receita líquida do período. Salários a pagar é uma conta de passivo de curto prazo do balanço.

  11. Quando você faz o depósito da folha de pagamento, debita os salários a pagar e credita à vista - conta do ativo do balanço - pelo valor do depósito. No exemplo, despesas com salários de débito e salários de crédito pagáveis ​​por $ 3.096 cada. Débito dos salários a pagar e credite o dinheiro em $ 3.096 cada quando fizer o depósito da folha de pagamento.

Considerações e dicas

As empresas incorrem em obrigações adicionais relacionadas a salários na forma de impostos sobre a folha de pagamento e benefícios. Essas responsabilidades incluem impostos federais, estaduais e locais, impostos da Lei Federal de Contribuições de Seguros, contribuições para planos de previdência, prêmios de assistência médica e seguro. Os débitos aumentam as contas de ativos e despesas; eles também diminuem a receita, o passivo e as contas do patrimônio líquido. Os créditos diminuem as contas de ativos e despesas; eles também aumentam as contas de receita, passivo e patrimônio líquido.

Você pode usar a contabilidade de caixa se for uma pequena empresa com um número limitado de acionistas. Registre uma despesa de folha de pagamento apenas no dia do depósito da folha de pagamento; não há necessidade de ajustar as entradas. Planilhas de software e pacotes de contabilidade podem facilitar os cálculos, especialmente se você tiver vários funcionários com níveis salariais diferentes.