Como obter uma cópia de um certificado de incorporação
Um certificado de incorporação lista os detalhes organizacionais de uma corporação, incluindo sua estrutura e os nomes de seus diretores. Todas essas informações são públicas, portanto, qualquer pessoa pode solicitar uma cópia do certificado de constituição de qualquer empresa. Cada estado tem seu próprio procedimento para solicitações, com alguns oferecendo pedidos on-line, enquanto outros exigem que você envie pelo correio por escrito. Você também deve pagar uma taxa de processamento e fotocópia, que pode variar de acordo com o tamanho do documento.
Site do Secretário de Estado
A maioria dos estados arquiva todos os artigos de incorporação por meio do secretário de estado. Visite o site do governo do estado em que a empresa tem sua sede. Se você não souber onde está localizada a sede, acesse o site do governo de qualquer estado em que a empresa tenha um escritório comercial. Você pode pesquisar os registros de empresas naquele estado para descobrir onde a empresa apresentou seu contrato social.
Pesquise o nome da sua empresa
Procure um link intitulado "Arquivos corporativos" ou "Entidades comerciais" no site do estado. Clique no link para abrir a tela de pesquisa da entidade comercial. Digite o nome da empresa na caixa de pesquisa e pressione "Enter" ou clique no botão "Pesquisar". Veja os resultados da pesquisa e clique no link da sua empresa para exibir os detalhes disponíveis. Selecione sua empresa e confirme se os dados estão corretos. Esteja ciente de que algumas empresas têm nomes semelhantes, portanto, certifique-se de selecionar o correto.
Preencher Formulários de Solicitação
Preencha o formulário de pedido online para solicitar uma cópia do certificado de constituição, se o seu estado oferecer um para solicitar documentos comerciais. Se você não puder solicitar uma cópia online, o site deve ter um formulário que você pode baixar e imprimir. Preencha as informações solicitadas, assine e coloque a data no formulário. Envie para o endereço listado no site do estado.
Taxa de processamento de pagamento
Observe todas as taxas que podem estar associadas à papelada de substituição. Cada estado é diferente. Pague a taxa de processamento de acordo com a tabela de taxas no site. Se você conseguiu fazer seu pedido online, provavelmente também poderá fazer um pagamento online. Se essa opção não estiver disponível, encontre um endereço de correspondência para pagamentos no site. Preencha um cheque ou compre uma ordem de pagamento no valor exigido e envie pelo correio para o endereço listado. Geralmente, você incluirá o cheque em um formulário em papel enviado ao secretário de estado.
