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O direito dos funcionários à privacidade no local de trabalho abrange as informações pessoais e atividades do funcionário no trabalho. As empresas do setor privado, que não trabalham com um contrato do governo, têm algumas obrigações legais com seus funcionários, mas muitas vezes a política da empresa ditará muitos dos direitos de privacidade de um funcionário

Informações pessoais

A lei protege apenas as informações pessoais mantidas por agências governamentais, não por empresas privadas. Cabe aos empregadores privados agir de boa fé com as informações de um funcionário. Apenas um tribunal pode exigir a divulgação de informações pessoais. Para garantir a segurança das informações confidenciais, a Comissão de Força de Trabalho do Texas recomenda seguir algumas regras.

Considere todas as informações pessoais sobre as características pessoais de um funcionário, família e amigos como privadas e confidenciais. Divulgue informações sobre funcionários apenas para aqueles que precisam delas por razões legítimas ou legais. Investigue todas as solicitações de informações, mantenha registros e use o consentimento para formulários de liberação. Armazene documentos confidenciais com segurança e destrua documentos antigos. Não envie nada com um Número de Seguro Social, exceto os formulários governamentais permitidos descritos na lei estadual do Texas.

Referências de trabalho

A lei não protege as informações de funcionários de uma empresa privada de serem divulgadas a um empregador em potencial. No entanto, compartilhar informações de funcionários com terceiros não é uma boa prática (pense: Número do Seguro Social, data de nascimento, nível de pagamento, horário de trabalho ou nome completo).

De acordo com a Texas Workforce Commission, é uma boa política pesquisar e documentar quem está solicitando informações e por quê. Também faça com que um funcionário de recursos humanos cuide da consulta. Também pode ser aconselhável obter uma autorização por escrito do funcionário antes de divulgar qualquer informação.

Monitoramento Eletrônico

Uma empresa privada pode monitorar o uso de telefone, computador e e-mail de seus funcionários. É aconselhável que todas as políticas de monitoramento sejam bem definidas, documentadas e reconhecidas por escrito pelos funcionários. Se houver políticas de monitoramento de computador e e-mail, elas devem declarar claramente que os funcionários não têm expectativa de privacidade enquanto estiverem na propriedade da empresa ou ao usar os recursos da empresa.

Monitoramento de câmera

O monitoramento por vídeo / câmera dos funcionários possui leis que variam de estado para estado. New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas e Dakota do Sul, por exemplo, todos exigem que os funcionários sejam avisados ​​se estiverem sendo gravados, de acordo com o Mobile Video Guard. Enquanto isso, na Flórida, Alabama e Tennessee, a vigilância por vídeo oculta só pode ocorrer legalmente em locais públicos. Mas você também deve estar de acordo com a definição de locais públicos em sua jurisdição. É importante verificar as leis do seu estado com o próprio estado.

Teste de drogas e álcool

Testes de drogas e álcool são permitidos em empresas privadas, embora os registros de testes de drogas não possam ser legalmente liberados. As políticas sobre como, por que e quando os funcionários são testados não são cumpridas por lei, mas uma empresa deve ter uma política de drogas clara e conhecida para evitar ações legais.

Pesquisas Pessoais

Uma empresa privada pode ter uma política que permite fazer buscas em um funcionário, no local de trabalho de um funcionário ou na propriedade de um funcionário, incluindo um carro, se estiver na propriedade da empresa. Dito isso, uma busca pessoal pode levar a uma variedade de ações judiciais contra o empregador. Revistas corporais são especialmente arriscadas legalmente e nunca devem ser conduzidas com força. A Texas Workforce Commission recomenda que os empregadores procedam com extremo cuidado ao autorizar ou conduzir buscas pessoais.

A invasão da privacidade no local de trabalho pode levar a uma infinidade de consequências negativas, incluindo um ambiente de trabalho hostil e improdutivo ou até mesmo um grande processo judicial. Para evitar essas consequências, respeite seus funcionários e mantenha-se atualizado com as leis e regulamentos do seu estado e município.