Como classificar automaticamente uma lista em ordem alfabética no Microsoft Excel

Ao organizar os dados da sua empresa em uma planilha usando o Microsoft Excel, você não precisa editar as informações manualmente, se quiser classificá-las em ordem alfabética. Em vez disso, você pode usar a função de classificação do aplicativo para ajudá-lo a entender melhor as informações. O Excel tem opções para classificar uma única coluna de dados, bem como opções para agrupar várias colunas enquanto você as classifica.

Classifique uma lista em ordem alfabética

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Inicie o Excel e abra a planilha que contém a lista que você deseja classificar.

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Clique para selecionar um intervalo de dados, como A1 a A20, ou clique no cabeçalho para selecionar a coluna inteira de dados.

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Clique no ícone "AZ" no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados para classificar a lista em ordem alfabética de A a Z. Clique no ícone "ZA" para classificar em ordem alfabética reversa.

Classificar listas agrupadas simultaneamente

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Clique em qualquer célula no intervalo de dados que deseja classificar, se quiser agrupar várias colunas para classificar simultaneamente.

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Clique em "Classificar e filtrar" no grupo Classificar e filtrar da guia Dados e, em seguida, clicar em "Classificação personalizada" A caixa de diálogo Classificar será exibida.

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Clique na caixa de seleção “Meus dados têm cabeçalhos” se sua planilha tiver cabeçalhos. Se você não usar cabeçalhos, suas colunas serão rotuladas como "A", "B", "C 'e assim por diante.

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Clique no menu suspenso “Classificar por” e, em seguida, clique no nome do cabeçalho da primeira lista que deseja classificar em um grupo. Como alternativa, clique na letra da coluna para selecioná-la.

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Clique no menu suspenso “Classificar em” e, em seguida, clique em “Valores”.

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Clique no menu suspenso “Ordem” e, em seguida, clique em “A a Z” para classificar em ordem alfabética ou clique em “Z a A” para classificar em ordem alfabética reversa. Repita esse processo para cada coluna de dados no grupo que você deseja classificar.

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Clique em “OK” para classificar os dados de acordo com os critérios que você especificou