Como obter um W2 de uma empresa que não existe mais

Rastrear um W-2 ausente pode ser uma tarefa frustrante, especialmente se for a única coisa que o impede de preencher seus impostos. Na maioria dos casos, obter seu W-2 é simplesmente uma questão de ligar para seu empregador e pedir outra cópia. Mas, quando o empregador fecha as portas ou não pode ser encontrado em nenhum lugar, você terá que tomar a iniciativa de fazer as coisas.

Ligue para o IRS

Se você estiver aguardando seu W-2 para apresentar sua declaração de imposto de renda e não o receber até 14 de fevereiro, pode ligar para o Internal Revenue Service (800-829-1040) para apresentar uma reclamação. O IRS enviará uma carta formal ao seu antigo empregador solicitando que o W-2 seja enviado a você. Embora não haja garantia de que essa abordagem funcionará, é possível que alguém conectado à empresa receba a carta e aja.

Substituto W-2

Se a carta do IRS não ajudar, você pode criar um W-2 substituto para arquivar seus impostos usando o formulário 4852, que pode ser baixado do site do IRS. Você deve anexar o Formulário 4852 no lugar de um W-2 ao enviar sua declaração de imposto de renda. Se você arquivar eletronicamente, precisará preencher uma versão eletrônica do formulário e manter a cópia em papel para seus registros.

Pay Stubs

Reúna informações de seu último contracheque ou declaração de férias e lucros para preencher o Formulário 4582. Se você não tiver esses itens, terá que fazer uma estimativa de boa fé de seus salários e retenções na fonte. O uso do Formulário 4852 pode retardar o processamento de uma restituição de imposto. Se você enviar informações incorretas no formulário, poderá ter que apresentar uma declaração de imposto alterada com as informações corretas.

Transcrições do ano anterior

Se tudo o que você precisa é de informações W-2 de um ano anterior, você pode solicitar uma transcrição gratuita das informações do IRS pelo correio ou fax Form 4506-T. Pode levar algumas semanas, mas, eventualmente, o IRS enviará a você uma transcrição que inclui as informações de cada W-2 ou 1099 enviado em seu nome para um determinado ano. Se você está tentando apresentar uma declaração de imposto de renda do ano anterior, pode enviar a transcrição como prova de seu salário e retenção na fonte, em vez do W-2 real. Geralmente, a transcrição não está disponível para os W-2s do ano atual.

Fotocópias do ano anterior

Se você precisar de uma fotocópia real de um antigo W-2, para um pedido de hipoteca, por exemplo, você pode enviar uma solicitação ao IRS ou à Administração do Seguro Social. O IRS pode fornecer cópias de W-2s que você apresentou com declarações de impostos anteriores, enquanto o SSA tem cópias de W-2s enviadas pelos empregadores. Esse processo leva várias semanas em qualquer agência e ambas cobram uma taxa pelo serviço; O SSA pode dispensar a taxa se sua solicitação for relacionada à Previdência Social. Use o Formulário 4506 do IRS ao fazer uma solicitação a qualquer uma das agências.