Como copiar arquivos PDF para o MS Office Word

Enviar um arquivo em vez de vários não ajuda apenas os destinatários do e-mail a controlar o que estão recebendo; a combinação de arquivos também pode ajudar a aprimorar uma apresentação, reduzir a possibilidade de pessoas se perderem ao saltar de um arquivo para outro e eliminar a necessidade de começar do zero na recriação de documentos. No Microsoft Word, você pode inserir um PDF, arquivo de formato de documento portátil, diretamente nas páginas do documento do Word. Em alguns casos, você também pode acessar o arquivo PDF bloqueado anteriormente e editá-lo.

PDFs e documentos do Word

Dois dos tipos de arquivo comuns que você encontrará nos negócios são PDFs, desenvolvidos pela Adobe e frequentemente usados ​​para garantir que os dados tenham a mesma aparência e impressão em todos os dispositivos, e documentos do Microsoft Word, o padrão de fato para arquivos de texto formatados.

Às vezes, é útil incorporar um PDF ou dados dele em um documento do Word. Em alguns casos, onde você só precisa de um pequeno subconjunto do documento, pode preferir simplesmente copiar e colar o documento ou até mesmo inserir uma captura de tela dele em seu arquivo do Word.

Se você estiver usando uma versão online do Microsoft Word, não poderá inserir um arquivo PDF em um documento do Word, pois ele não oferece suporte a esse recurso. Você pode, entretanto, editar um arquivo PDF no Word online. Se você tiver o Word online e precisar adicionar um PDF, precisará usar um computador com a versão desktop do Word ou pedir a ajuda de alguém com o software.

Adicionar PDF ao documento do Word

  1. Abra o Word e seu documento

  2. Abra o Microsoft Word. Para inserir um PDF em um documento Word existente, clique na guia “Arquivo” no menu da faixa de opções, navegue até o documento e abra-o e, em seguida, role até o local para adicionar o PDF. Como alternativa, use a opção "Novo" no menu "Arquivo" para criar um novo documento onde seu PDF pode residir.

  3. Use o menu "Inserir"
  4. Clique na guia “Inserir” no menu da faixa de opções. Clique no menu “Objeto” na faixa de opções e, em seguida, clique em “Objeto” nas opções suspensas.

  5. Use "Criar do arquivo"
  6. Clique na guia “Criar do arquivo” na janela pop-up “Objeto”.

  7. Encontre o PDF

  8. Navegue até o PDF em sua unidade de rede ou computador local e clique duas vezes no nome do arquivo, retornando à janela “Objeto”.

  9. Clique OK

  10. Clique em “OK” para fechar a janela “Objeto” e retornar ao documento do Word, com o PDF inserido.

Editando dados de PDF no Word

  1. Abra um PDF

  2. Inicie o Word, clique na guia “Arquivo” no menu da faixa de opções e selecione “Novo”. Navegue até o PDF para editar. Observe que nas versões anteriores do Word antes do Word 2013, o software não "encontrava" ou abria PDFs. Clique duas vezes no PDF para editá-lo.

  3. Edite o Documento

  4. Clique com o cursor no documento, como se você estivesse trabalhando em uma página de documento padrão do Word cheia de texto, linhas, imagens ou outros itens. Faça alterações, como corrigir uma palavra com erros ortográficos ou substituir o nome de uma pessoa.

  5. Salve o arquivo

  6. Clique na guia “Arquivo” no menu da faixa de opções e selecione “Salvar como”. Escolha "PDF" no menu "Salvar como tipo". Você também tem a opção de salvar o arquivo editado como um arquivo de documento do Word. Clique no botão "Salvar".

  7. A Microsoft avisa que inserir o PDF no Word e, em seguida, editá-lo pode deixar o PDF com uma aparência ligeiramente diferente do original. Planeje pelo menos alguns momentos de revisão para garantir que tudo no documento foi transferido corretamente e ajuste qualquer alinhamento, texto, caixas ou imagens que fizessem parte do PDF conforme necessário.

  8. Se você souber que o PDF foi originalmente criado a partir de um documento do Word, pode ser mais fácil obter o arquivo original e editá-lo no Word.